2. Основные разделы подпрограммы

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка общегородской проблемы и обоснование необходимости разработки подпрограммы

На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенных особо ценных документов и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2012 год выдано для работы 17054 дел, что составляет 11,5% от хранящихся документов.

Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Количество исполненных запросов за 2012 год составило 5625, в том числе социально-правовых - 4069, тематических - 1493.

Подпрограмма "Архивное дело города Минусинска" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Подпрограмма направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г.- 12,0%, 2015 г.- 11,5%, 2016 г.- 11,0%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Подпрограммой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения подпрограммы, целевые индикаторы

Основными целями подпрограммы является комплексное решение проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.

Для достижения цели подпрограммы предусматривается решение следующих задач:

- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;

- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда;

- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.

Перечень мероприятий приведен в приложении 1 к настоящей подпрограмме.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

Финансирование подпрограммы осуществляется за счет средств городского бюджета в соответствии с Решением Минусинского городского Совета депутатов "О городском бюджете на 2014 год и плановом периоде на 2015-2016 годы".

Архив является главным распорядителем в отношении средств краевого бюджета, направляемых в форме субвенций на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела". Расходование целевых средств осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Минусинска от 19.06.2012 N 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 44-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

2.4. Управление подпрограммой и контроль за ходом ее выполнения

Организацию управления подпрограммой осуществляет муниципальное казенное учреждение "Архив города Минусинска".

Архив несет ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечных результатов и осуществляет:

координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;

непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы;

подготовку отчетов о реализации подпрограммы;

контроль за достижением конечного результата подпрограммы;

ежегодную оценку эффективности реализации подпрограммы.

Обеспечение целевого расходования бюджетных средств осуществляется архивом, являющимся главным распорядителем средств городского бюджета.

Контроль за ходом реализации подпрограммы осуществляет архив путем составления отчетов.

Контроль за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств на реализацию мероприятий подпрограммы осуществляется финансовым управлением администрацией города Минусинска, управлением экономики администрации города Минусинска.

Контроль за целевым и эффективным расходованием средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, осуществляется финансовым управлением администрации города Минусинска.

2.5. Оценка социально-экономической эффективности

Реализация мероприятий позволит обеспечить достижение цели подпрограммы, в том числе:

- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива до 11% к 2016 году.

- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива до 100%;

- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов до 100%;

- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень 1 специалист ежегодно.

2.6. Мероприятия подпрограммы

Перечень подпрограммных мероприятий приведен в приложении 2 к настоящей подпрограмме.

2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых затрат
(ресурсное обеспечение подпрограммы) с указанием источников финансирования

Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств краевого и городского бюджетов. Общий объем средств на реализацию подпрограммы составляет 14 477,45 тыс.руб., в том числе:

в 2014 году - 4 706,33 тыс.руб.;

в 2015 году - 4 885,56 тыс.руб.;

в 2016 году - 4 885,56 тыс.руб.

Средства, необходимые для обеспечения переданных полномочий осуществляется в форме субвенций на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".