Приложение. Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014 - 2016 годы"

Приложение

к Постановлению Администрации

г.Минусинска Красноярского края

от 31 октября 2013 г. N АГ-2032-П

Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в городе Минусинске
на 2014 - 2016 годы"

1. Паспорт муниципальной программы

Наименование муниципальной программы	Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014-2016 годы" (далее - муниципальная программа)
Основания для разработки муниципальной программы	статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановление Администрации города Минусинска от 31.07.2013 N АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации"; постановление Администрации города Минусинска от 30.08.2013 N АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск"
Ответственный исполнитель муниципальной программы	Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Перечень подпрограмм муниципальной программы	1. Архивное дело города Минусинска
Цели муниципальной программы	Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" (далее по тексту - архив) и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
Задачи муниципальной программы	Задачи Программы: - создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов и развитие их информационного потенциала; - удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов.
Этапы и сроки реализации муниципальной программы	2014-2016 годы
Целевые показатели и показатели результативности муниципальной программы	- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г.- 12,0%, 2015 г.- 11,5%, 2016 г.- 11,0%; - удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%; - удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%; - повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г.- 1, 2015 г.- 1, 2016 г.- 1. Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы. Целевые показатели на долгосрочный период приведены в приложении 2 к паспорту муниципальной программы.
Объемы и источники финансирования муниципальной программы по годам ее реализации в разрезе подпрограмм	В целом на реализацию программы: 2014 год - 4706,33 тыс.руб. 2015 год - 4885,56 тыс.руб. 2016 год - 4885,56 тыс.руб. В т.ч. на реализацию программы за счет субвенций краевого бюджета, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела": 2014 год - 518,7 тыс.руб. 2015 год - 530,8 тыс.руб. 2016 год - 530,8 тыс.руб.

Приложение 1

к Паспорту муниципальной

программы города Минусинска

"Развитие архивного дела

в городе Минусинске на 2014-2016 годы"

Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности
(показатели развития отрасли, вида экономической деятельности)

N  п/п	Цели, задачи, показатели	Единица измерения	Вес показателя	Источник информации	Отчетный финансовый год (2012)	Текущий финансовый год (2013)	Очередной финансовый год (2014)	Первый год планового периода (2015)	Второй год планового периода (2016)
1	Цель:
	комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива
1.1	Задача 1
	Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города и развитие их информационного потенциала
1.1.1.	Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива	%	0.2	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2012 год	12,9	12,5	12,0	11,5	11,0
1.1.2.	Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива	%	0.3	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2012 год	100	100	100	100	100
1.2.	Задача 2
	Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов, относящихся к собственности города.
1.2.1.	Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов.	%	0.3	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2012 год	100	100	100	100	100
1.2.2.	Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень	чел	0.2	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2012 год	2	1	1	1	1

Директор

Н.А.Федорова

Приложение 2

к Паспорту муниципальной

программы города Минусинска

"Развитие архивного дела

в городе Минусинске на 2014-2016 годы"

Целевые показатели на долгосрочный период

N  п/п	Цели, целевые показатели	Единица измерения	Отчетный финансовый год (2012)	Текущий финансовый год (2013)	Очередной финансовый год (2014)	Плановый период		Долгосрочный период по годам
						первый год планового периода (2015)	второй год планового периода (2016)	2017	2018	2019	2020	2021	2022	2023	2024
1	Комплексное решение проблем сохранения и пополнения документов, имеющихся на хранении в МКУ "АГМ" и обеспечение учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам, укрепление кадрового потенциала и материально-технической базы архива.
1.1	Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива	%	12,9	12,5	12,0	11,5	11,0	10,7	10,3	9,9	9,5	9,1	8,6	8,2	7,8
1.2	Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива	%	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
1.3.	Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов.	%	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
1.4.	Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень	специалист	2	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1

Директор

Н.А.Федорова

2. Характеристика текущего состояния архивного дела и анализ социальных,
финансово-экономических и прочих рисков реализации программы

На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2013 находится 148810 единиц хранения, в том числе 1701 учтенных особо ценных документов и 40394 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2012 год выдано для работы 17054 дел, что составляет 11,5% от хранящихся документов.

Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Количество исполненных запросов за 2012 год составило 5625, в том числе социально-правовых - 4 069, тематических - 1 493.

Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске на 2014-2016 годы" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г.- 12,0%, 2015 г.- 11,5%, 2016 г.- 11,0%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.

3. Приоритеты и цели социально-экономического развития в сфере архивного дела

Муниципальная Программа разработана в целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в архиве; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.

Для достижения цели Программы предусматривается решение следующих задач:

- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда и развитие их информационного потенциала;

- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда.

4. Механизм реализации отдельных мероприятий муниципальной программы

Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского бюджета в соответствии с решением Минусинского городского Совета депутатов "О городском бюджете на 2014 год и плановом периоде на 2015-2016 годы".

Архив является главным распорядителем в отношении средств краевого бюджета, направляемых в форме субвенций на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела". Расходование целевых средств осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Минусинска от 19.06.2012 N 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 44-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Механизм реализации отдельных мероприятий муниципальной программы подробно представлен в соответствующей подпрограмме.

5. Прогноз конечных результатов муниципальной программы

Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:

- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;

- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;

- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;

- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.

6. Перечень подпрограмм с указанием сроков их реализации и ожидаемых результатов

Для достижения цели и решения задач Программы предполагается реализация Подпрограммы 1. "Архивное дело города Минусинска". Сроки реализации подпрограммы: 2014 - 2016 годы.

Ожидаемые результаты представлены в приложении 7 к муниципальной программе.

7. Основные меры правового регулирования в архивном деле

Для обеспечения условий реализации муниципальной программы применяются нормативно-правовые акты, представленные в приложении 1 к муниципальной программе.

8. Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме

Финансовое обеспечение мероприятий Программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной бюджетной смете.

Расходование средств на оплату товаров, работ и услуг, поставляемых (выполняемых, оказываемых) по муниципальным контрактам (договорам), производится на основании сметы расходов в соответствии с бюджетной росписью.

Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме с указанием главного распорядителя средств городского бюджета, а также по годам ее реализации приведены в приложении 2 к муниципальной программе.

9. Информация о бюджетных ассигнованиях,
направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности

Программа не содержит мероприятий, направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности.

10. Информация о ресурсном обеспечении и прогнозной оценке расходов
на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников финансирования,
в том числе краевого бюджета, а также перечень реализуемых ими мероприятий,
в случае участия в разработке и реализации муниципальной программы

Общий объем финансирования на реализацию муниципальной программы по прогнозным данным за период с 2014 по 2016 годов, составит 14 477,45 тыс. рублей, в том числе:

в 2014 году - 4 706,33 тыс. рублей;

в 2015 году - 4 885,56 тыс. рублей;

в 2016 году - 4 885,56 тыс. рублей.

Ресурсное обеспечение и прогнозная оценка расходов на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников финансирования, в том числе по уровням бюджетной системы, в разрезе мероприятий приведены в приложении 3 к муниципальной программе.

11. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий,
в случае оказания муниципальными учреждениями муниципальных
услуг юридическим и (или) физическим лицам

В рамках реализации Программы планируется оказание Архивом муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов".

Прогноз сводных показателей муниципального задания на оказание муниципальной услуги Архивом приведен в приложении 4 к муниципальной программе.

Директор МКУ "АГМ"

Н.А.Федорова