Приложение 3. Методика проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края

Приложение 3

к Приказу агентства записи актов

гражданского состояния Красноярского края

от 9 марта 2011 г. N 11

Методика
проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Красноярского края
в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края

1. Настоящая Методика проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее - Конкурс) определяет порядок оценки и отбора на альтернативной основе граждан Российской Федерации (далее - кандидаты), наиболее подготовленных для государственной гражданской службы Красноярского края при проведении конкурса в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее - Агентство).

2. В качестве конкурсных процедур (методов оценки) профессиональных и личностных качеств кандидатов могут использоваться:

1) анализ представленных документов;

2) тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы края, на которую проводится Конкурс (далее - должность);

3) индивидуальное собеседование:

с руководителем структурного подразделения Агентства, на должность в котором проводится Конкурс;

руководителем агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края в случае проведения Конкурса на должность, находящуюся в непосредственном подчинении руководителя агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края;

4) индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее - Комиссия).

3. Выбор метода (методов) оценки при проведении Конкурса осуществляется руководителем агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края.

Методы оценки определяются на основании квалификационных требований и должностных обязанностей по должности в соответствии с должностным регламентом.

Применение в качестве метода оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов индивидуального собеседования с Комиссией является обязательным. Для кандидатов, проживающих в районах Крайнего Севера индивидуальное собеседование проводится с применением технических средств, в форме аудиовидеоконференции.

4. Секретарь Комиссии анализирует представленные кандидатами документы с целью определения соответствия кандидатов квалификационным требованиям, а также с целью выявления у кандидатов ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

По результатам анализа документов председателем Комиссии утверждается список кандидатов, допущенных к Конкурсу.

5. Кандидаты, допущенные к Конкурсу, приглашаются на тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности.

Выбор вида тестового задания, степени его сложности осуществляется Комиссией в зависимости от должности.

Тестирование проводится на компьютере или на бумажных носителях. Тест должен содержать вопросы, имеющие не менее трех вариантов ответов, один из которых является правильным. На выполнение теста отводится определенное время, по истечении которого тестирование считается законченным.

Тестирование проводится в присутствии секретаря Комиссии и руководителя структурного подразделения на должность, в котором проводится Конкурс. Результат тестирования предоставляется кандидату для ознакомления под роспись. Совокупная информация о результатах тестирования оформляется в виде списка кандидатов, прошедших тестирование, с указанием полученных ими результатов и подписывается секретарем Комиссии. Результаты тестирования представляются в Комиссию.

6. В ходе индивидуального собеседования с руководителем структурного подразделения Агентства, на должность в котором проводится Конкурс, оцениваются профессиональные и личностные качества кандидатов с учетом наличия у них знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей по должности.

Результаты оценки оформляются в виде списка кандидатов с указанием выставленных им оценок и представляются в Комиссию.

7. В ходе индивидуального собеседования с Комиссией оцениваются профессиональные и личностные качества кандидатов путем выявления уровня знаний, умений и навыков кандидата в конкретной сфере профессиональной деятельности.

До проведения индивидуального собеседования определяется перечень профессиональных и личностных качеств кандидатов, подлежащих оцениванию в ходе индивидуального собеседования с Комиссией. В процессе оценки кандидатов каждый член Комиссии анонимно оценивает профессиональные и личностные качества каждого из кандидатов, занося выставленные баллы в соответствующие графы оценочного листа, включающего в себя список кандидатов и перечень подлежащих оцениванию профессиональных и личностных качеств кандидатов.

В ходе индивидуального собеседования кандидат отвечает на вопросы членов Комиссии. При этом Комиссия оценивает:

продолжительность и особенности деятельности кандидата в соответствующей сфере профессиональной деятельности, достигнутые им результаты;

уровень профессиональных знаний кандидата в соответствующей сфере профессиональной деятельности, знание им действующего законодательства, регламентирующего данную сферу профессиональной деятельности, владение современными профессиональными технологиями;

представления кандидата об основных должностных обязанностях по должности;

уровень информированности кандидата о проблемах, существующих в области (сфере) государственного управления, к которой относится должность, знаний о текущем состоянии дел в указанной области (сфере) государственного управления;

наличие у кандидата способности четко, кратко и содержательно отвечать на поставленные вопросы, способности аргументированно отстаивать собственную точку зрения;

владение кандидата навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (умение работать с современными программными продуктами и информационными справочными системами, общая грамотность) ;

наличие у кандидата мотивации к профессиональной самореализации на государственной гражданской службе;

стремление кандидата проявлять инициативу при решении поставленных задач, готовность прилагать значительные усилия для получения наилучшего результата;

наличие у кандидата стремления совершенствовать свои знания, умения и навыки;

наличие у кандидата организаторских способностей;

соблюдение кандидатом этики делового общения;

иные профессиональные и личностные качества кандидата, необходимые для замещения должности государственной гражданкой службы края.

8. В ходе проведения конкурсных процедур (за исключением тестирования) оценка кандидатов осуществляется по десятибалльной системе с использованием следующей шкалы оценки:

высший уровень - 9-10 баллов,

хороший уровень - 7-8 баллов,

удовлетворительный уровень - 5-6 баллов,

низкий, неудовлетворительный уровень - 3-4 балла,

неприемлемый уровень - 1-2 балла.

9. После завершения конкурсных процедур секретарь Комиссии осуществляет подсчет баллов следующим образом:

определяется среднее арифметическое значение из общей суммы баллов, выставленных каждому кандидату членами Комиссии в ходе индивидуального собеседования с Комиссией;

определяется среднее арифметическое значение из общей суммы баллов, выставленных каждому кандидату в ходе каждой конкурсной процедуры.

По результатам подсчета баллов секретарь Комиссии производит ранжирование кандидатов от наибольшего балла к наименьшему и формирует итоговый рейтинг кандидатов.

10. При подведении итогов Конкурса Комиссия принимает во внимание итоговый рейтинг кандидатов.