Приложение N 21. Перечень документов, направляемых в Министерство образования и науки Российской Федерации только на бумажном носителе

Приложение N 21

к Инструкции по делопроизводству

Перечень документов,
направляемых в Министерство образования и науки
Российской Федерации только на бумажном носителе

1. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа (распространения).

2. Документы с отметкой "Для служебного пользования".

3. Документы к которым прилагаются проекты нормативных правовых актов.

4. Документы, содержащие персональные данные гражданина.

5. Документы, имеющие в приложении брошюры, книги, газеты, журналы, карты, текстовые и иные материалы формата, превышающего А4, прошитые и заверенные печатью.

6. Документы, содержащие приложения объемом более 400 листов.

7. Документы, подписанные электронной подписью.

8. Уставы и другие учредительные документы организаций (их заверенные копии). Материалы, направляемые для внесения изменений в учредительные документы.

9. Документы о проведении открытых публичных конкурсов (смотр-конкурсов) (приказы, объявления, протоколы комиссий и документы к ним).

10. Конкурсная документация.

11. Государственные задания, контракты, договоры и дополнительные соглашения к ним.

12. Акты сдачи-приемки выполненных работ по государственным контрактам, отчеты о выполненных работах.

13. Документы и отчеты по государственным контрактам (заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров и др.).

14. Форма статистического наблюдения N 1-торги "Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"(6).

15. Протоколы заседаний, совещаний (межведомственных комиссий, оргкомитетов и т.д.).

16. Положения о проведении мероприятий (любые, при наличии положений).

17. Соглашения и дополнения к соглашениям.

18. Соглашения об условиях использования гранта Президента Российской Федерации с организациями-участниками конкурсов, имеющими трудовые отношения с членами коллективов ведущих научных школ, для государственно поддержки ведущих научных школ Российской Федерации.

19. Соглашения по Субсидиями на проведение организации дополнительных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ гражданского назначения по приоритетным направлениям науки, технологии и техники, нацеленных на решение научно-технических проблем по критическим технологиям федерального значения, а также проведение научных и научно-технических выставок, семинаров и симпозиумов, необходимость в выполнении которых возникает в течение года, в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и обращениями федеральных органов исполнительной власти и научных организаций.

20. Соглашения и дополнения к Соглашениям о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и финансовые отчеты по соглашениям.

21. Соглашения и дополнения к Соглашениям о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели и финансовые отчеты по соглашениям.

22. Договоры об условиях использования гранта Президента Российской Федерации с организациями - участниками конкурсов, имеющими трудовые отношения с молодыми учеными, для государственной поддержки молодых российских ученых.

23. Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению.

24. План финансово-хозяйственной деятельности.

25. Документы Минфина России, Федерального казначейства и Счетной палаты Российской Федерации, касающиеся вопросов финансирования, прогноза кассового исполнения, санкционирования расходов.

26. Акты сверки расчетов между Минобрнауки России и субъектами Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным из федерального бюджета в форме субсидий и субвенций.

27. Письма Федерального казначейства Российской Федерации.

28. Письма субъектов Российской Федерации и неподведомственных Минобрнауки России организаций "О банковских реквизитах".

29. Уведомления по расчетам между бюджетами.

30. Запросы организаций об освобождении от НДС.

31. Заявки на предоставление финансирования.

32. Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность подведомственных учреждений.

33. Финансовые документ (распределения расходов федерального бюджета, приемо-передаточные ведомости, финансовые отчеты высших учебных заведений о целевом использовании бюджетных средств). Счета, счета-фактуры.

34. Отчеты о суммах выданных образовательных кредитов в процентах, подлежащих отсрочке в соответствии с Положением о проведении эксперимента по государственной поддержке предоставления образовательных кредитов студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования.

35. Формы по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы гражданского назначения.

36. Сопроводительные письма из ФГБНУ "Научно-исследовательский институт - Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы" и "ФГАНУ "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" с приложением Регистрационных свидетельств на объекты учета и перечней результатов научно-технической деятельности, подлежащих регистрации в Едином реестре РНТД.

37. Личные дела иностранных граждан, направляемых на обучение в федеральные государственные образовательные учреждения.

38. Личные дела иностранных граждан, направляемых на обучение за рубеж.

39. Аттестационные дела соискателей ученых званий профессора по кафедре и доцента по кафедре, профессора по специальности и доцента по специальности.

40. Аттестационные дела соискателей ученых степеней кандидата наук и доктора наук.

41. Запросы о фактах присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий и выдаче документов об ученых степенях и ученых званиях.

42. Письма согласования назначений руководителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации.

43. Предложения по кандидатурам в состав координационных и совещательных органов, рабочих групп.

44. Ходатайства о признании документов иностранных государств об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации.

45. Переписка с МИД России по аппаратам атташе по науке и технике.

46. Письма из российских загранучреждений и ноты иностранных посольств, обращения национальных Министерств образования.

47. Запросы, поступающие от региональных операторов государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, о подтверждении наличия сведений об усыновляемом (удочеряемом) ребенке на федеральном учете государственного банка данных о детях.

48. Информация о наличии направленной на посещение выбранного ребенка, выданных ранее органом опеки и попечительства, региональным оператором другим гражданам, а также уточнении медицинского диагноза выбранного ребенка.

49. Сведения о детях-сиротах, оставшихся без попечения родителей, для постановки на учет в государственный банк данных о детях.

50. Информация о наличии задолженности по предоставлению отчетов об условиях жизни и воспитания усыновленных детей.

51. Информация о детях, усыновленных гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства, о постановке на учет в консульские учреждения и дипломатические представительства Российской Федерации усыновленных детей.

52. Годовой отчет о деятельности Представительств по усыновлению (удочерению) детей.

53. Переписка с региональными операторами по вопросам функционирования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

54. Заявка на выделение путевки в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа несовершеннолетнему ребенку.

55. Ходатайства федеральных органов исполнительной власти, организаций и учреждений о награждении отраслевыми и государственными наградами.

56. Наградной лист.

57. Документы по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования.

58. Документы на предоставление государственной услуги по открытию в установленном порядке аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях.

59. Ходатайства по вопросам деятельности диссертационных советов.

60. Ходатайства о включении в перечень рецензируемых научных журналов и изданий для опубликования основных научных результатов.

61. Состав государственных аттестационных комиссий образовательных учреждений высшего профессионального образования.

62. Заявления на аккредитацию, лицензирование подведомственных образовательных учреждений высшего профессионального образования.

63. Штатные расписания военных кафедр и факультетов подведомственных образовательных учреждений высшего профессионального образования.

64. Материалы по аттестации педагогических работников федеральных государственных образовательных учреждений.

65. Отчеты по реализации федеральных целевых программ, проектов.

66. Материалы, связанные с назначением стипендий студентам, аспирантам образовательных учреждений.

67. Документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации).

68. Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по выполнению протокольных поручений Государственной Думы.

69. Документы (обзоры, справки, переписка) по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

70. Документы о выезде руководителей подведомственных организаций и учреждений за пределы Российской Федерации, об оформлении загранпаспортов (заявления, заключения об осведомленности (Ф.-17)).

71. Документы о допуске к государственной тайне (анкеты, списки, карточки, фотографии, обязательства гражданина) (Ф.-2)).

72. Заключения экспертных комиссий.

73. Материалы о согласовании приема иностранцев на режимных территориях.

74. Переписка с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

_______________

(6) представляется также и в электронном виде