Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Арсеньевского городского округа Приморского края

Приложение

к решению

Думы Арсеньевского

городского округа

от 26 июля 2006 г. N 256

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации
Арсеньевского городского округа Приморского края

I. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Арсеньевского городского округа (далее - отдел ЗАГС) является органом администрации Арсеньевского городского округа (далее - городской округ), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа.

2. Отдел ЗАГС формируется администрацией городского округа, подчиняется и подотчетен главе городского округа, управляющему делами администрации городского округа, курирующему деятельность отдела ЗАГС, а также Управлению записи актов гражданского состояния администрации Приморского края в пределах его компетенции.

3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и законами Приморского края, постановлениями Губернатора и администрации Приморского края, правовыми актами городского округа, настоящим Положением.

4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления городского округа, юридическими лицами и гражданами.

5. Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.

6. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций, выделенных из бюджета Приморского края на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

7 . Место нахождения отдела ЗАГС: город Арсеньев, улица Ломоносова, дом N 42.

II. Полномочия отдела ЗАГС

8. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

8.1. Проводит государственную регистрацию рождений, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;

8.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

8.3. Подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени гражданами Российской Федерации имени;

8.4. Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории городского округа;

8.5. Представляет ежемесячно в Управление записи актов гражданского состояния администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории городского округа, иные, предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики Российской Федерации;

8.6. Выдает повторные свидетельства и справки по регистрации актов гражданского состояния;

8.7. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;

8.8. Совместно с Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Приморскому краю, Управлением записи актов гражданского состояния администрации Приморского края осуществляет функции по администрированию государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых отделом ЗАГС;

8.9. Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

8.10. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством, настоящим Положением.

9. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:

9.1. Представлять в пределах своей компетенции интересы городского округа в органах государственной власти, органах местного самоуправления Российской Федерации и организациях;

9.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления Российской Федерации и Приморского края, а также организаций всех форм собственности и граждан;

9.3. Истребовать от организаций, органов ЗАГС и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

9.4. Вносить на рассмотрение главы городского округа предложения по улучшению организации работы отдела ЗАГС;

9.5. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;

9.6. Участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;

9.7. По согласованию с Управлением записи актов гражданского состояния администрации Приморского края представлять главе городского округа кандидатов к назначению на должность сотрудников отдела ЗАГС;

9.8. Вносить главе городского округа представления об освобождении от должности сотрудников отдела ЗАГС;

9.9. Участвовать в работе аттестационных комиссий при аттестации сотрудников отдела ЗАГС;

9.10. По согласованию с Управлением записи актов гражданского состояния ходатайствовать перед главой городского округа о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;

9.11. По согласованию с Управлением записи актов гражданского состояния представлять главе городского округа документы и материалы, необходимые для привлечения сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарным взысканиям за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

9.12. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления Российской Федерации по согласованию с ними;

9.13. Использовать средства связи и коммуникаций.

III. Организация деятельности отдела ЗАГС

10. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой городского округа по представлению Управления записи актов гражданского состояния администрации Приморского края.

Заведующий отделом ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий и функций.

Заведующий отделом ЗАГС подчиняется главе городского округа и управляющему делами администрации городского округа, курирующему деятельность отдела ЗАГС.

11. Структура и штатное расписание отдела ЗАГС утверждаются постановлением главы городского округа по представлению заведующего отделом ЗАГС, Положение об отделе ЗАГС - решением Думы городского округа.

12. Заведующий отделом ЗАГС:

12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС;

12.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

12.3. Представляет главе городского округа предложения по вопросам структуры и штатного расписания отдела ЗАГС;

12.4. В установленном порядке согласовывает должностной регламент сотрудников отдела ЗАГС;

12.5. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления Российской Федерации и организациями;

12.6. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления городского округа, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС.

13. Права и обязанности работников отдела ЗАГС определяются законодательством Российской Федерации, Приморского края, настоящим Положением и должностным регламентом.

IV. Порядок прекращения деятельности отдела ЗАГС

14. Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.