Решение муниципального учреждения Думы городского округа ЗАТО г. Фокино от 14 октября 2005 г. N 107 "Об утверждении Положения "О формировании и содержании муниципального архива городского округа ЗАТО город Фокино" (утратило силу)

Решение муниципального учреждения Думы городского округа ЗАТО г. Фокино
от 14 октября 2005 г. N 107
"Об утверждении Положения "О формировании и содержании
муниципального архива городского округа ЗАТО город Фокино"

На основании Устава городского округа ЗАТО город Фокино, Дума городского округа ЗАТО город Фокино

решила:

1. Утвердить Положение "О формировании и содержании муниципального архива городского округа ЗАТО город Фокино" (прилагается).

2. Настоящее решение направить главе городского округа ЗАТО город Фокино для обнародования.

3. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006 г.

Председатель Муниципального Учреждения

Дума городского округа ЗАТО город Фокино

С.А. Радюк

Положение
о формировании и содержании муниципального архива городского округа
ЗАТО город Фокино
(утв. решением муниципального учреждения Думы городского округа
ЗАТО г. Фокино от 14 октября 2005 г. N 107)

1. Общие положения

Настоящее положение разработано в целях реализации с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Положение регулирует отношение в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в пределах полномочий городского округа ЗАТО город Фокино.

2. Основные понятия, применяемые в положении

Муниципальный архив - структурное подразделение исполнительно - распорядительного органа городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования, прием документов в муниципальный архив.

Содержание муниципального архива - деятельность органов местного самоуправления по созданию финансовых, материально-технических и иных условий необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставление архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

3. Компетенция органов местного самоуправления
городского округа ЗАТО город Фокино в области архивного дела

3.1. Дума городского округа ЗАТО город Фокино:

- утверждает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;

- принимает муниципальные целевые программы развития архивного дела в городском округе.

3.2 Администрация городского округа ЗАТО город Фокино:

- организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории городского округа;

- содержит муниципальный архив;

- обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива;

- решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Приморского края, других муниципальных образований;

- заключает договоры с государственными и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;

- осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

4.1. К муниципальной собственности городского округа относятся архивные документы органов местного самоуправления городского округа, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве (за исключением архивных документов, переданных в архив на основании договора хранения без передачи их в собственность).

4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

- постоянно - в муниципальном архиве;

- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях в течение сроков, установленных статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

4.3. Органы местного самоуправления, муниципальные организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ.

4.4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению. В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

5. Организация деятельности муниципального архива

5.1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

5.2. Список источников комплектования муниципального архива утверждается главой городского округа ЗАТО город Фокино после согласования с архивным отделом аппарата администрации Приморского края в области архивного дела.

5.3. Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления городского округа и муниципальных организаций (на безвозмездной основе), негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке архивным отделом аппарата администрации Приморского края.

5.4. Муниципальный архив по согласованию с администрацией городского округа ЗАТО город Фокино может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

5.5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой городского округа ЗАТО город Фокино, а также перед архивным отделом аппарата администрации Приморского края.

5.6. Штатная численность работников муниципального архива устанавливается главой городского округа. Работники муниципального архива являются муниципальными служащими, входят в Реестр муниципальных служащих.

6. Заключительные положения

Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2006 года.