Приложение 3. Положение о Благодарственном письме председателя Думы Артемовского городского округа

Информация об изменениях:

Решением Думы Артемовского городского округа Приморского края от 15 марта 2012 г. N 648 настоящее решение дополнено приложением 3, вступающим в силу со дня опубликования названного решения

Приложение 3

Положение
о Благодарственном письме председателя Думы Артемовского городского округа

1. Благодарственное письмо председателя Думы Артемовского городского округа (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и выражения благодарности председателя Думы Артемовского городского округа.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, коллективы предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности Российской Федерации, а также иностранные юридические лица.

3. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются высокий профессионализм и деловые качества, способствующие росту общественной полезности деятельности награждаемого, осуществление конкретных и положительных для Артемовского городского округа дел.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом вносится за 10 дней до отмеченного события (предполагаемой даты).

Ходатайство регистрируется в аппарате Думы Артемовского городского округа, проверятся на правильность оформления и передается председателю Думы Артемовского городского округа специалистом, ответственным за делопроизводство в Думе Артемовского городского округа. В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим Положением к оформлению ходатайства, оно не подлежит регистрации и рассмотрению и в течение одного дня со дня его внесения возвращается заявителю ходатайства для устранения недостатков.

5. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом в Думу Артемовского городского округа на имя председателя Думы могут обращаться:

депутаты Думы Артемовского городского округа;

постоянные комиссии Думы Артемовского городского округа;

органы государственной власти Приморского края;

федеральные государственные органы, расположенные на территории Артемовского городского округа;

должностные лица органов местного самоуправления Артемовского городского округа;

иные юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Артемовского городского округа, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

6. С инициативой о награждении Благодарственным письмом физические лица вправе выходить через лиц, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. В ходатайстве о награждении Благодарственным письмом представляются краткие сведения о награждаемом, учреждении или организации, а также краткие сведения о достижениях кандидата (организации) и основания к награждению Благодарственным письмом.

8. Ответственность за полноту и достоверность сведений о кандидатуре на поздравление возлагается на лицо, инициирующее ходатайство.

9. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением председателя Думы Артемовского городского округа. Постановление о награждении Благодарственным письмом имеет регистрационный номер и дату, которые фиксируются в соответствующей книге.

10. Благодарственное письмо подписывается председателем Думы Артемовского городского округа, а в случае его отсутствия - одним из депутатов, осуществляющих полномочия на постоянной основе, и заверяется гербовой печатью.

11. Благодарственное письмо оглашается в торжественной обстановке и вручается, как правило, председателем Думы Артемовского городского округа или иным лицом по его поручению, председателем постоянной комиссии Думы Артемовского городского округа или одним из депутатов Думы Артемовского городского округа.

12. Расходы по изготовлению бланков Благодарственного письма и иные расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, осуществляются за счет сметы расходов Думы Артемовского городского округа.

13. Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет специалист аппарата Думы Артемовского городского округа. Регистрация награждений Благодарственным письмом осуществляется в электронном виде.

14. Бланк Благодарственного письма утверждается постановлением председателя Думы Артемовского городского округа.

15. Обеспечение присутствия награждаемого на процедуре вручения Благодарственного письма возлагается на лицо, внесшее ходатайство.