Глава 7. Порядок проведения собрания, конференции

Глава 7. Порядок проведения собрания, конференции

7.1. Муниципальный комитет, глава городского поселения Светлое, созвавшие собрание, конференцию, обеспечивают проведение обязательной регистрации участников с правом решающего голоса в месте проведения собрания, конференции до времени его начала в листе регистрации с указанием его фамилии, имени, отчества, даты рождения и места жительства участника под "роспись". В листе регистрации участников конференции указываются границы территории (округа), население которой представляет соответствующий представитель (делегат).

7.2. Собрание граждан правомочно при условии явки на него одной трети общего числа граждан, имеющих право участвовать в собрании. Конференция граждан правомочна при участии не менее двух третей представителей (делегатов).

7.3. Собрание, конференция открывается председателем муниципального комитета или уполномоченным лицом, либо Главой городского поселения Светлое (если собрание, конференция проводятся по его инициативе).

7.4. После оглашения итогов регистрации лицо, открывшее собрание, конференцию, ставит на обсуждение вопрос об избрании из числа участников с правом решающего голоса председателя собрания, конференции и проводит по нему открытое голосование. В случае необходимости вести подсчет голосов открывшему собрание, конференцию лицу во время этого голосования помогают члены комиссии по подготовке собрания, конференции.

7.5. Председатель собрания, конференции приступает к исполнению своих обязанностей немедленно после избрания и ставит на обсуждение вопрос об избрании из числа участников с правом решающего голоса секретаря собрания, счетную комиссию в составе не менее трех человек и проводит по нему голосование. Секретарь собрания, конференции, члены счетной комиссии собрания, конференции, приступают к исполнению своих обязанностей немедленно после избрания.

7.6. После избрания секретаря собрание, конференция утверждает повестку дня. Вопросы в повестку дня собрания, конференции могут вноситься органами местного самоуправления, участниками собрания, конференции и гражданами, имеющими право на участие в данном собрании, конференции.

7.7. Решение о включении вопросов в повестку дня собрания, конференции считается принятым, если за него проголосовало не менее одной трети присутствующих участников с правом решающего голоса.

7.8. В повестку дня собрания, конференции в обязательном порядке включаются вопросы, внесенные инициаторами созыва собрания, конференции. Указанные вопросы рассматриваются в первоочередном порядке.

7.9. Председатель собрания, конференции объявляет о переходе к обсуждению очередных вопросов повестки дня, предоставляет слово выступающим, делает объявления, зачитывает письменные обращения и иные документы, ставит на голосование вопросы, по которым собрание, конференция принимает решения, обеспечивает соблюдение порядка в ходе заседания, осуществляет организационное руководство деятельностью секретаря, осуществляет иные функции, непосредственно связанные с ведением собрания, конференции.

7.10. Секретарь собрания, конференций ведет запись желающих выступить, регистрирует запросы и заявления, организует сбор и передачу председателю письменных вопросов к докладчикам, справок, заявлений и иных документов, ведет и оформляет протокол собрания, конференции, следит за соблюдением порядка, оказывает организационную помощь председателю, выполняет его поручения, осуществляет иные полномочия, вытекающие из обязанностей секретаря по организационному и делопроизводственному обеспечению собрания, конференции.

7.11. Собрание, конференция проводятся, по общему правилу, в течении одного дня до окончания рассмотрения всех вопросов его повестки. Если в течении дня вопросы повестки не будут рассмотрены, собрание .конференция принимают решение о перерыве и возобновлении работы в следующий или иной день.

7.12. В случае если присутствующее на заседании лицо (лица) будут грубо нарушать общественный порядок, препятствовать нормальному ходу обсуждения вопросов, совершать иные действия, дезорганизующие работу собрания, конференции, председатель после двукратного замечания нарушителю о необходимости прекращения его действий вправе объявить специальный краткосрочный перерыв в работе, необходимый для восстановления порядка.

7.13. Собрания, конференции проводятся публично, на них вправе присутствовать представители органов местного самоуправления, средств массовой информации, любые иные лица. Присутствующим на собрании, конференции лицам не являющимся его участниками с правом решающего голоса, отводятся специальные обособленные места.

7.14. Представители органов местного самоуправления, присутствующие на собрании, конференции, имеют право совещательного голоса.

7.15. По вопросам повестки дня на собрании, конференции организуются прения. Перед проведением голосования по соответствующему вопросу докладчику и содокладчику по их просьбе должно быть предоставлено право выступления.

7.16. На собрании, конференции граждан ведется протокол. Протокол собрания, конференции должен содержать следующие сведения: количество граждан, имеющих право участвовать в собрании с правом решающего голоса, или количество представителей (делегатов), которые должны были участвовать в конференции, количество граждан или представителей (делегатов), зарегистрированных в качестве участников, присутствующие на собрании, конференции представители органов местного самоуправления, инициатор и субъект созыва собрания, конференции, дата, время и место проведения собрания, конференции, фамилии, имена, отчества председателя, секретаря, а в случае избрания членов президиума, секретариата или членов счетной комиссии, полную формулировку рассматриваемого вопроса (вопросов), фамилии, имена, отчества выступавших, краткое содержание выступлений по рассматриваемому вопросу (вопросам), если не прикладываются тексты выступлений, итоги голосования по каждому вопросу (приняло участие в голосовании, "за", "против", воздержались, а при проведении закрытого (тайного) голосования - число выданных бюллетеней, число действительных бюллетеней, "за", "против", воздержались), полную формулировку принятого решения (решений).

7.17. Протокол зачитывается председателем собрания, конференции участникам (кроме изложенных в протоколе выступлений), утверждается решением собрания, конференции и подписывается председателем (членами президиума) и секретарем (секретариатом).

7.18. Протокол собрания, конференции подлежит передаче в муниципальный комитет в срок до десяти дней со дня проведения соответствующего собрания, конференции. К протоколу прилагается лист регистрации участников, без которого протокол недействителен.