Статья 5. Полномочия органа записи актов гражданского состояния администрации Приморского края

Статья 5. Полномочия органа записи актов гражданского состояния администрации Приморского края

1. Формирование органа записи актов гражданского состояния администрации Приморского края утверждается постановлением губернатора края.

2. Орган записи актов гражданского состояния администрации Приморского края:

координирует деятельность органов записи актов гражданского состояния на территории Приморского края и осуществляет контроль за соблюдением органами записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов действующего законодательства, указаний Министерства юстиции Российской Федерации;

проверяет правильность составления записей актов гражданского состояния, поступающих от органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов, принимает меры по исправлению допущенных ошибок;

формирует архивный фонд, обеспечивает его учет и хранение;

вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

выдает повторные свидетельства и справки по регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает органы записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов государственными бланками свидетельств и актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, печатями и штампами единого образца и другой необходимой для работы документацией;

осуществляет контроль за хранением и использованием государственных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

оформляет документы, выданные органами записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов, предназначенные для использования за границей (проставление апостиля);

осуществляет контроль за соблюдением законодательства при перемене имени, рассматривает жалобы граждан на отказ органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов в перемене имени и принимает по ним решения, а также ведет прием граждан и организует своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по иным вопросам регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает представление государственной статистической отчетности;

осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службы управления внутренних дел Приморского края контроль за правильностью оформления документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории края;

ведет секретную переписку со специальными органами и службами и контролирует ее правильное хранение;

изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов семейного законодательства, распространяет положительный опыт их работы;

организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников органов записи актов гражданского состояния на территории края;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения;

организует краевые семинары, смотры - конкурсы на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации, проводит показательные регистрации актов гражданского состояния;

проводит проверку профессиональных навыков и принимает участие в аттестации руководителей органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов;

вносит предложения главам администраций муниципальных районов и городских округов по улучшению организации работы органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов;

вправе истребовать от организаций, органов записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

3. Орган записи актов гражданского состояния администрации Приморского края имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.