Муниципальный правовой акт г. Владивостока
от 19 ноября 2008 г. N 80-МПА
"Положение о приеме и обслуживании иностранных делегаций в органах местного самоуправления Владивостокского городского округа"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приеме и обслуживании иностранных делегаций в органах местного самоуправления Владивостокского городского округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций в администрации города Владивостока и Думе города Владивостока.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества с мэриями иностранных городов, представительными органами власти и самоуправления и другими иностранными организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Владивостокского городского округа (далее - городской округ).
1.2. Затраты на прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, если указанные делегации прибывают в город Владивосток в рамках существующих соглашений об установлении побратимских связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
1.5. Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций утверждаются администрацией города Владивостока или Думой города Владивостока.
2. Основания получения, порядок расходования денежных средств на прием
и обслуживание иностранных делегаций
2.1. Прием иностранной делегации осуществляется по распорядительному документу принимающего делегацию органа местного самоуправления городского округа, в котором:
1) утверждается смета расходов на организацию приема;
2) обозначаются источники финансирования расходов;
3) утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Расходы на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включают:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления городского округа;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой городского округа;
8) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах;
9) расходы на транспортное обслуживание;
10) в исключительных случаях, по решению руководителя органа местного самоуправления, возможны расходы на оплату проезда, услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика-синхрониста.
2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормативам согласно приложению.
2.4. Подведение итогов приема иностранной делегации и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
2.5. Расходы на прием иностранных делегаций не должны превышать нормативы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций.
2.6. Расходы на прием иностранных делегаций осуществляются за счет средств бюджета городского округа.
2.7. Лицами, ответственными за прием иностранный делегаций, составляется Программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций (далее - мероприятия), с указанием:
1) наименования организаций-участников;
2) Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных представителей от организации;
4) количества участников от органа местного самоуправления городского округа;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;
8) источника финансирования.
Программа и смета расходов на проведение мероприятия утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа.
Лицам, ответственным за прием иностранных делегаций, средства на оплату расходов предоставляются под отчет на основании перечисленных выше документов.
2.8. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
2.9. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
2.10. Оплата расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
г. Владивосток
