Постановление Администрации Приморского края от 21 июня 2004 г. N 153 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края"

С изменениями и дополнениями от:

14 декабря 2004 г.

На основании ст. 62 Устава Приморского края, Закона Приморского края от 21 января 2003 года N 33-КЗ "О гербе Приморского края" Администрация Приморского края

постановляет:

1. Утвердить Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (прилагается).

2. Внести изменения в X раздел Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 11 декабря 2003 года N 400, заменив по тексту слово "спецчасть" словами "отдел по защите государственной тайны Администрации Приморского края".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Приморского края от 14 декабря 2004 г. N 397 настоящее постановление дополнено пунктами 3, 4

См. текст постановления в предыдущей редакции

3. Возложить обязанности по использованию штампа с факсимильным использованием подписи Губернатора Приморского края на руководителя службы протокола Губернатора Приморского края.

4. Должностным лицам Администрации Приморского края, имеющим штампы с факсимильным воспроизведением своей подписи:

провести их регистрацию в управлении делопроизводства аппарата Администрации Приморского края;

возложить приказом функции по использованию штампов и хранению на конкретных государственных служащих.

Губернатор края -

Глава Администрации

Приморского края

С.М. Дарькин

Порядок
изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края
(утв. постановлением Администрации Приморского края от 21 июня 2004 г. N 153)

С изменениями и дополнениями от:

14 декабря 2004 г.

Настоящий Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Порядок) разработан на основании Закона Приморского края от 21 января 2003 года N 33-КЗ "О гербе Приморского края", постановления Администрации Приморского края от 11 декабря 2003 года N 400 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края" и имеет целью повышение эффективности обеспечения деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края.

1. Изготовление, использование, учет и хранение печатей
с воспроизведением герба Приморского края (гербовой печати), штампов
и малых печатей

1.1. Для удостоверения подлинности документов или подписей Губернатора Приморского края, должностных лиц Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, на которых возложено право подписи документов, в процессе деятельности Администрации Приморского края изготавливаются и используются печати с воспроизведением герба Приморского края.

1.2. Гербовая печать Администрации Приморского края изготавливается в одном экземпляре и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовой печати принимается Губернатором Приморского края. Заявка на изготовление гербовой печати и ее эскиз оформляются управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края, которое размещает заказ на конкурсной основе на полиграфическом или штемпельно-граверном предприятии.

Органы исполнительной власти Приморского края могут изготавливать малые гербовые печати, штампы и круглые мастичные печати для служебных целей, определенных положениями о них, предусматривающими разделы о содержании обязательных элементов защиты от подделки.

1.3. Заказ на изготовление всех печатей и штампов осуществляется органами исполнительной власти Приморского края по поручению руководителя аппарата Администрации Приморского края по согласованию с начальником управления делопроизводства аппарата Администрации Приморского края для обеспечения единого фирменного стиля.

Управление делопроизводства аппарата Администрации Приморского края ведет общий Альбом образцов оттисков печатей и штампов. Его листы нумеруются, прошнуровываются и по заполнении сдаются в архив.

1.4. Изготовление гербовых печатей осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующую лицензию и сертификат, технические возможности для качественного изготовления данного вида продукции.

1.5. В Администрации Приморского края гербовой печатью заверяются подписи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 11 декабря 2003 года N 400 (приложения N 40 и N 41).

1.6. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего, либо осуществляться на специально отведенном для печати месте с обозначением "М.П.".

1.7. Гербовая печать, другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

Ответственность за надежность хранения, а также за законность использования гербовой печати возлагается на начальника управления делопроизводства аппарата Администрации Приморского края и исполнителей; печатей и штампов, используемых в органах исполнительной власти Приморского края, - на их руководителей и исполнителей, на которых применение печатей и штампов в ежедневной деятельности возложено приказом по учреждению (организации).

Передача гербовой печати посторонним лицам и вынос ее за пределы здания, в котором расположена Администрация Приморского края не допускается.

1.8. Пришедшие в негодность, изношенные, не используемые и устаревшие печати и штампы передаются в отдел по защите государственной тайны Администрации Приморского края для централизованного уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Приморского края от 14 декабря 2004 г. N 397 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Изготовление, использование и учет штампов с факсимильным
воспроизведением подписи

2.1. Необходимость изготовления штампа с воспроизведением факсимильной подписи должностного лица Администрации Приморского края определяется Губернатором Приморского края и изготавливается в вышеуказанном порядке. Контроль за использованием и хранением факсимильного штампа осуществляет руководитель аппарата Администрации Приморского края. Учет и выдача штампов осуществляется работником управления делопроизводства, на которого приказом возложены эти обязанности.

2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи должностного лица Администрации Приморского края используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись должностного лица Администрации Приморского края, осуществляющего руководство по направлениям, и в тех случаях, когда один и тот же текст направляется в более чем четыре адреса. Использование указанных штампов при оформлении директивных документов не допускается.

2.3. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Приморского края при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

2.4. Сдаваемые в типографию образцы продукции, несущие подпись (факсимильную) Губернатора Приморского края, должны быть завизированы руководителем аппарата Администрации Приморского края.

2.5. Факсимильная подпись проставляется на образце заказываемой продукции руководителем службы протокола Губернатора Приморского края.

3. Контроль за использованием, хранением печатей и штампов

3.1. Наличие печатей и штампов, правильность их использования и надежность хранения в органах исполнительной власти Приморского края ежегодно проверяется управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края с составлением итоговых справок, передаваемых на рассмотрение руководителя аппарата Администрации Приморского края.

3.2. При выявлении нарушений положений, определяемых настоящим Порядком, должностные лица и исполнители, на которых приказом возложена обязанность работы с печатями и штампами, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.