Постановление Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 16 июня 2010 г. N 1152 "Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции "Организация общегородских культурно-досуговых мероприятий"

2.1.1. Место нахождения управления культуры: г. Находка, Находкинский проспект, 16, каб. N 14. Почтовый адрес: 692904, г. Приморский край, г. Находка, Находкинский проспект, 16.

Часы работы управления культуры: понедельник - пятница с 8-30 до 17-30, обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00.

2.1.2. Контактный телефон/факс: 8 (4236) 69-21-13,

2.1.3. Электронный адрес управления культуры: cultur@nakhodka-city.ru.

2.2.1. Издание приказа управления культуры о распределении ответственных за проведение мероприятий (1 день).

2.2.2. Подготовка распоряжения администрации Находкинского городского округа о проведении мероприятий (14 дней).

2.2.3. Формирование плана подготовки, планов-заданий, сметы расходов, оргкомитета (7 дней).

2.2.4. Подготовка и проведение рабочих совещаний оргкомитета (еженедельно 1 раз до проведения мероприятия).

2.2.5. Контроль за формированием творческой программы, сценарного плана, проведением репетиции (еженедельно 2 раза в неделю). Оплата расходов.

2.2.6. Контроль за ходом проведения мероприятия (1 день).

2.2.7. Анализ отчета исполнителя, снятие с контроля распорядительного документа (3 дня).

2.3.1. Помещение для оказания муниципальной функции должно быть оснащено столами, стульями, шкафами для документов, компьютерами с возможностью печати и выхода в Интернет.

2.3.2. Продолжительность приема у специалиста отдела, осуществляющего муниципальную функцию, не должна превышать 30 минут.

2.3.3. Координацию действий муниципальных учреждений культуры при организации общегородских культурно-досуговых мероприятий осуществляет специалист управления культуры администрации Находкинского городского округа по своему направлению.

3.1.1. В процессе исполнения муниципальной функции управление взаимодействует с органами культуры муниципальных образований Приморского края; культурно-досуговыми учреждениями различной ведомственной принадлежности Находкинского городского округа, профессиональными и самодеятельными творческими коллективами, солистами, мастерами культуры, искусства, муниципальными учреждениями и предприятиями города Находки, функциональными и отраслевыми органами администрации Находкинского городского округа, общественными организациями, участвующими в обеспечении проведения общегородских массовых мероприятий.

3.1.2. Основанием для начала исполнения муниципальной функции является предоставление планов культурно-досуговых мероприятий учреждениями культуры для составления и утверждения годового плана.

3.1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляет специалист управления, назначенный начальником управления. Место нахождения исполнителя муниципальной функции: Находкинский проспект, 16, кабинет 14, телефон 69 92 30

3.2.1. Формирование и утверждение годового плана и объемов финансирования культурно-досуговых мероприятий. Учреждения культуры предоставляют планы культурно-досуговых мероприятий в срок не позднее 01 декабря. Специалист управления оформляет общий свод. Годовой план утверждает начальник управления;

3.2.2. Издание приказов управления культуры о распределении ответственных за проведение культурно-досуговых мероприятий.

3.2.3. Разработка и согласование проекта распоряжения администрации Находкинского городского округа о проведении культурно-досуговых мероприятий. К распоряжению прилагаются следующие документы: план подготовки общегородского культурно-досугового мероприятия, состав организационного комитета по проведению мероприятий, положение о проведении мероприятия, смета расходов. Распоряжение подписывается главой Находкинского городского округа.

3.2.4. Формирование оргкомитета, рабочих групп, планов-заданий участникам подготовки мероприятий по согласованию с начальником управления.

3.2.5. Размещение муниципального заказа на оказание услуг по подготовке и проведению культурно-досуговых мероприятий.

3.2.6. Формирование заявки на организацию размещения муниципального заказа путем проведения конкурса (аукциона) на оказание услуг по подготовке и проведению культурно-досуговых мероприятий и передача документов в управление муниципального заказа администрации Находкинского городского округа.

3.2.7. Услуги по размещению муниципального заказа на проведение общегородских массовых мероприятий путем проведения конкурса (аукциона) предоставляет управление муниципального заказа администрации Находкинского городского округа (далее - управление муниципального заказа).

Место нахождения управления муниципального заказа: г. Находка, Находкинский проспект, 16, каб. 20, тел. 69-21-74. Время работы - ежедневно с 08.30 до 17.30. С информацией о проводимом конкурсе (аукционе), необходимым пакетом документов для участия, датой проведения конкурса (аукциона) можно ознакомиться на официальном сайте Находкинского городского округа (www.nakhodka-city.ru).

3.2.8. Подготовка и проведение совещаний с участием исполнителя муниципального заказа, режиссерско-постановочной группы, функциональных и отраслевых органов администрации Находкинского городского округа, организаций различных ведомственных подчинений, творческих коллективов, и т.д.

3.2.9. Контроль за реализацией творческой программы, плана сценария проведения мероприятий, эскизов художественного оформления сценической (сценических) площадок, печатной продукции, плана материально-технического обеспечения, монтажа и демонтажа художественного оформления и технического оборудования сценической (сценических) площадок и т.д.

3.2.10. Проверка представленных исполнителем муниципального заказа отчетов: оригиналов и копии договоров с участниками культурно-досуговых мероприятий, актов выполненных работ, счетов, платежных поручений и другой финансовой документации, подтверждающей целевые расходы.

3.2.11. Подготовка информации главе Находкинского городского округа о выполнении распорядительного документа и снятии его с контроля.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется начальником управления культуры.

4.1.2. Текущий контроль за принятием решений начальника управления культуры осуществляется заместителем главы администрации Находкинского городского округа.

4.1.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником управления и заместителем главы администрации Находкинского городского округа проверок соблюдения и исполнения положений административного регламента.

4.2.1. Специалисты управления несут персональную ответственность за качество подготавливаемых материалов и соблюдение сроков выполнения процедур. Ответственность специалиста управления закрепляется в его должностной инструкции в соответствии с требованиями законодательства.

2.2. По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей глава Находкинского городского округа осуществляет привлечение виновных лиц к ответственности.

5.1.1. Заявители могут обращаться в администрацию Находкинского городского округа с жалобой на принятое по обращению решение, действие (бездействие) должностных лиц в ходе выполнения данного регламента по исполнению муниципальной функции.

5.1.2. Жалоба на действия (бездействие) специалистов управления направляется заместителю главы администрации Находкинского городского округа, курирующему данное управление или начальнику управления.

5.1.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

5.1.4. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

5.1.5. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, который направляет письменное обращение и должность соответствующего лица, либо свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.1.6. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.1.7. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав или законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц по адресу г. Находка, Находкинский проспект, 16.

5.1.8. Если в результате обращения признаются обоснованными, то принимаются решения о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения в ходе исполнения муниципальной функции.