Постановление Губернатора Приморского края от 5 апреля 2011 г. N 27-пг "Об утверждении Положения об организационно-протокольном управлении аппарата Губернатора Приморского края" (утратило силу)

Постановление Губернатора Приморского края
от 5 апреля 2011 г. N 27-пг
"Об утверждении Положения об организационно-протокольном управлении аппарата Губернатора Приморского края"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Приморского края от 2 апреля 2012 г. N 21-пг настоящее постановление признано утратившим силу

На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Губернатора Приморского края от 27 июня 2007 года N 119-пг "Об образовании аппарата Губернатора Приморского края"

Постановляю:

1. Утвердить Положение об организационно-протокольном управлении аппарата Губернатора Приморского края (прилагается).

2. Департаменту связи и массовых коммуникаций Приморского края опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

Губернатор края

С.М. Дарькин

Положение
об организационно-протокольном управлении аппарата Губернатора Приморского края
(утв. постановлением Губернатора Приморского края от 5 апреля 2011 г. N 27-пг)

1. Общие положения

1.1. Организационно-протокольное управление аппарата Губернатора Приморского края (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Губернатора Приморского края, осуществляющим функции по организационно-протокольному обеспечению реализации полномочий Губернатора Приморского края;

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, а также настоящим Положением;

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, а также их территориальными органами, Законодательным Собранием Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органами местного самоуправления Приморского края, организациями и гражданами;

1.4. Положение об Управлении, его структура и штатная численность утверждаются Губернатором Приморского края по представлению начальника Управления;

1.5. Информационное, правовое, кадровое, материально-техническое обеспечение Управления, а также транспортное обеспечение сотрудников Управления осуществляется структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края и государственным бюджетным учреждением "Хозяйственное управление администрации края";

1.6. Управление имеет штампы и бланки установленного образца.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организационно-протокольное обеспечение реализации полномочий Губернатора Приморского края;

2.2. Организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Приморского края, а также рабочих поездок Губернатора Приморского края по Приморскому краю и в другие субъекты Российской Федерации;

2.3. Обеспечение Губернатора Приморского края аналитическими, справочными и информационными материалами;

2.4. Реализация единой информационной политики по освещению деятельности Губернатора Приморского края в средствах массовой информации.

3. Функции Управления

Управление выполняет следующие функции:

3.1. Принятие мер по созданию необходимых условий для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края;

3.2. Подготовка во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края проектов правовых актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, проектов иных документов и материалов, необходимых для организационно-протокольного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Приморского края;

3.3. Организационно-протокольное сопровождение рабочих поездок Губернатора Приморского края по Приморскому краю и в субъекты Российской Федерации, подготовка совместно с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края программ и материалов рабочих поездок;

3.4. Участие в организационно-протокольном обеспечении мероприятий, связанных с приездом в Приморский край Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти Российской Федерации, иных федеральных государственных органов и официальных делегаций, в которых планируется участие Губернатора Приморского края;

3.5. Взаимодействие с департаментом международного сотрудничества и туризма Приморского края, иными органами исполнительной власти Приморского края и государственными органами, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края при подготовке и реализации мероприятий с участием Губернатора Приморского края в ходе визитов в Приморский край делегаций и представителей иностранных государств и международных организаций;

3.6. Согласование форматов и организационно-протокольное обеспечение участия Губернатора Приморского края в массовых, протокольных и иных мероприятиях, организуемых органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, организациями;

3.7. Осуществление организационно-протокольного обеспечения совместно с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации края, аппарата Губернатора Приморского края совещаний, заседаний и рабочих встреч Губернатора Приморского края;

3.8. Обеспечение во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, аппаратом Губернатора Приморского края, аппаратом Администрации Приморского края своевременного представления Губернатору Приморского края документов и материалов к совещаниям и другим мероприятиям с участием Губернатора Приморского края в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края;

3.9. Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для Губернатора Приморского края;

3.10. Подготовка и оформление проектов поручений Губернатора Приморского края, обеспечение их необходимого согласования и представление Перечня поручений на утверждение Губернатору Приморского края;

3.11. Обеспечение совместно с органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края подготовки проектов протоколов совещаний с участием Губернатора Приморского края, необходимое их согласование и представление на утверждение Губернатору Приморского края;

3.12. Обеспечение регистрации Перечней поручений Губернатора Приморского края и протоколов совещаний с участием Губернатора Приморского края;

3.13. Организация информационных поводов о деятельности Губернатора Приморского края, подготовка информационных сообщений для средств массовой информации, анонсирование предстоящих событий, затрагивающих деятельность Губернатора Приморского края;

3.14. Подготовка текстов выступлений, заявлений, обращений, поздравлений Губернатора Приморского края;

3.15. Организация работы по осуществлению контактов представителей средств массовой информации с Губернатором Приморского края, в том числе, по получению необходимых материалов о деятельности Губернатора Приморского края журналистами центральных и зарубежных средств массовой информации, организация их встреч с Губернатором Приморского края;

3.16. Подготовка справочных и информационных данных, необходимых для реализации единой информационной политики по освещению деятельности Губернатора Приморского края;

3.17. Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий, проводимых с участием Губернатора Приморского края;

3.18. Обеспечение учета и хранения подарков и сувениров, вручаемых Губернатору Приморского края при проведении протокольных мероприятий;

3.19. Обеспечение подготовки и сдачи в архив в установленном порядке документов, касающихся деятельности Управления;

3.20. Выполнение других организационно-протокольных функций по обеспечению деятельности Губернатора Приморского края в соответствии с поручениями Губернатора Приморского края.

4. Права Управления

При осуществлении своих функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от руководителей органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, а также организаций;

4.2. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных Администрации Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними;

4.3. Использовать системы связи и коммуникации;

4.4. Взаимодействовать с аппаратом и протокольными службами органов государственной власти субъектов Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.5. Вносить на рассмотрение Губернатора Приморского края предложения по проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Приморского края, совершенствованию работы в сфере протокольной практики Губернатора Приморского края.

5. Руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края в установленном порядке.

Начальник Управления непосредственно подчиняется Губернатору Приморского края, организует деятельность Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций.

5.2. Начальник Управления:

осуществляет руководство деятельностью Управления;

действует без доверенности от имени Управления, представляет Управление во всех государственных органах, органах местного самоуправления, организациях;

издает приказы по вопросам внутренней организации деятельности Управления, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Управления;

представляет Губернатору Приморского края предложения о структуре и штатной численности Управления;

представляет предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управления;

вносит предложения о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

в установленном порядке утверждает положения о структурных подразделениях Управления и согласовывает должностные регламенты сотрудников.

5.3. Начальник Управления имеет заместителя. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет его заместитель, который несет ответственность за работу Управления, если иное не установлено Губернатором Приморского края.

5.4. Заместитель в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенных на Управление настоящим Положением, руководит порученными участками работы, координирует деятельность структурных подразделений, выполняет другие функции, делегированные начальником Управления.

5.5. Права и обязанности сотрудников Управления определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края, их должностными регламентами.