Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется Программа проведения мероприятий (Приложение N 1), с указанием:

1) Наименования организаций-участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) Количества официальных представителей от организации;

4) Количества участников от органа местного самоуправления городского округа;

5) Даты проведения;

6) Места проведения;

7) Наименованием планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) Источника финансирования.

Программа и смета расходов (Приложение N 2) на мероприятие утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3. В течение 3-х дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления городского округа.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.