Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, семинаров, совещаний, организованных в органах местного самоуправления городского округа, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ, представителей общественности и организаций

Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, семинаров, совещаний, организованных в органах местного самоуправления городского округа, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ, представителей общественности и организаций

1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления городского округа, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 5 000 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 1 000 рублей;

3) расходы на приобретение знаков отличия, ценных подарков, цветов в связи с присвоением звания "Почетный житель Большой Камень" - не более 4000 рублей;

4) расходы на буфетное обслуживание, обед или ужин (в расчете на одного участника в день) - не более 1000 рублей;

5) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств (в расчете на одного участника в день) - до 20 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. В течение 3-х рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.