Постановление Администрации Чугуевского муниципального района Приморского края от 17 октября 2012 г. N 674-НПА "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Чугуевского муниципального района Приморского края
от 17 октября 2012 г. N 674-НПА
"Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

С изменениями и дополнениями от:

3 июля 2013 г., 24 июня 2016 г.

Руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в соответствии с постановлением администрации Чугуевского муниципального района от 30 сентября 2010 года N 825-НПА "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории Чугуевского муниципального района", администрация Чугуевского муниципального района

постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

2 Направить настоящее постановление для официального опубликования и размещения на официальном сайте Чугуевского муниципального района.

3. Контроль за исполнением нестоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Чугуевского муниципального района С.А. Сидорова.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Чугуевского муниципального района, глава администрации

А.А. Баскаков

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительными и спортивных мероприятий на территории Чугуевского муниципального района"
(утв. постановлением администрации Чугуевского муниципального района от 17 октября 2012 г. N 674-НПА)

С изменениями и дополнениями от:

3 июля 2013 г., 24 июня 2016 г.

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Чугуевского муниципального района" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется отделом культуры, спорта и туризма администрации Чугуевского муниципального района (далее - Отдел).

1.3. Местонахождение Отдела: 692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка, ул. 50 лет Октября, 193, каб. N 215.

Телефон. 8 (42372) 22-3-76.

Адрес электронной почты Отдела: chugkultura@mail.ru

Электронный адрес администрации Чугуевского муниципального района: chuguevsky@mo.primosky.ru

Адрес официального Интернет-сайта Чугуевского муниципального района: http://chuguevsky.ru

График приема Отдела:

Понедельник - пятница с 03-45 до 17-00

Обеденный перерыв - с 13.00 до 14.00

Выходные дни: суббота и воскресенье.

Информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги можно также получить из официальном сайте Чугуевского муниципального района.

1.4. Получателями муниципальной услуги являются физические лица - спортсмены, юридические лица, общественные организации занимающиеся спортивной деятельностью, либо уполномоченные ими в установленном законом порядке лица (далее - заявитель).

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Чугуевского муниципального района.

2.2. Наименование органа администрации Чугуевского муниципального района, предоставляющего муниципальную услугу

Отдел культуры, спорта и туризма администрации Чугуевского муниципального района.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- проведение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия:

- в случае принятия решения об отказе - направление заявителю в письменной форме решения об отказе в предоставления муниципальной услуги с указанием причин отказа.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

Услуга предоставляется в течение сезона по согласованию с Заявителем.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 04 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорту в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Уставом Чугуевского муниципального района;

- Муниципальной целевой программой "Развитие физической культуры и спорта в Чугуевском муниципальном районе"

- Положением об отделе культуры, спорта и туризма администрации Чугуевского муниципального района.

2.6 Перечень документов необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. В перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги входят следующие документы:

1) официальный документ (письмо) - запрос на услугу;

2) положение, смета расходов;

3) заявки командные и именные заверенные медицинским работником, руководителем организаций;

4) справку с фотографией с места обучения (для учащихся образовательных учреждений, заверенную директором образовательного учреждения);

5) копия свидетельства о рождении, копия документа, удостоверяющего личность представителя физического или юридического лица.

Примечание: при необходимости специалист Отдела разрабатывает положение и смету расходов самостоятельно в соответствии с запросом.

2.6.2. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, не должны быть исполнены карандашом и иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание. В документах не должно быть приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги является:

- текст заявления и прилагаемых к нему документов не поддается прочтению.

2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

1) отсутствие документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего регламента;

2) предоставление документов, содержащих неполную или неточную информацию;

3) несоблюдение сроков предоставления информации;

4) перенос сроков проведения мероприятия, не позволяющего оказать данную услугу;

5) несоответствие заявленной информации полномочиям Отдела.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется без взимания платы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Чугуевского муниципального района Приморского края от 3 июля 2013 г. N 525-НПА в пункт 2.10 раздела 2 Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Время ожидания получателем муниципальной услуги при личном обращении при подаче заявления и для получения результата муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги

2.11.1. Срок регистрации заявления Заявителя на получение муниципальной услуги - 10 минут.

2.11.2. Срок регистрации заявления Заявителя, поданного в электронной форме, на получение муниципальной услуги - 1 день.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Чугуевского муниципального района Приморского края от 24 июня 2016 г. N 287-НПА пункт 2.12 Административного регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой информации о порядке предоставления услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

2.12.1. Помещение, предназначенное для работы с заявителем по приему заявлений и выдаче документов, обеспечивается необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, системой вентиляции воздуха, телефоном.

В указанных помещениях размещаются информационные стенды, обеспечивающие получение заявителями информации о предоставлении муниципальной услуги.

Информационные стенды, столы для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

В случае невозможности размещения информационных стендов используются другие способы размещения информации, обеспечивающие свободный доступ к ней заинтересованных лиц.

2.12.2. Визуальная, текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде, а также на официальном сайте администрации Чугуевского муниципального района и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

2.12.3. На информационных стендах в помещении для оказания и приема заявителей, на официальном сайте администрации Чугуевского муниципального района, на Едином портале государственных и муниципальных услуг размещаются следующие информационные материалы:

- информация о предоставлении муниципальной услуги;

- перечень нормативных правовых актов, регламентирующих оказание муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также требования, предъявляемые к этим документам;

- сроки предоставления муниципальной услуги и основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- форма заявления о предоставлении муниципальной услуги;

- порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги, порядок обжалования решений, действий или бездействия муниципальных служащих.

При изменении информации по предоставлению муниципальной услуги осуществляется ее обновление.

2.12.4. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

В целях обеспечения доступности муниципальной услуги для инвалидов осуществляется предварительная запись заинтересованных лиц, позволяющая обеспечить помощь проводников и профессиональных сурдопереводчиков в рамках предоставления муниципальной услуги.

2.12.5. Вход и перемещения по помещениям, в которых проводится прием заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдача результатов оказания муниципальной услуги, оборудуются средствами, создающим условия для беспрепятственного доступа инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак проводников).

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Показатели доступности и качества муниципальной услуги включают в себя:

1. наличие информации по предоставлению муниципальной услуги на информационных стендах, на официальном сайте Чугуевского муниципального района в сети Интернет;

2. отсутствие объективных жалоб на работу специалиста Отдела, связанных с предоставлением муниципальной услуги;

3 количество положительных отзывов, отсутствие отклонений от регламента проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, повышения спроса на услугу;

4. отсутствие нарушений по соблюдению сроков исполнения муниципальной услуги.

Раздел 3. Административные процедуры

Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления и документов на проведение мероприятия;

2) рассмотрение заявления и документов на проведения мероприятия;

3) подготовку и согласования документов, регламентирующих порядок проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

4) издание распоряжения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия;

5) подведение итогов физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия.

Последовательность выполнения действий при выполнении административных процедур отражена в блок-схеме (приложение N 1).

3.1. Прием документов и регистрация заявления на исполнение муниципальной услуги

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления на проведение мероприятия и прилагаемых к нему документов указанных в п. 2.6.1 настоящего административного регламента, либо направление заявителем вышеуказанных документов в виде почтового отправления, либо направление документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

3.1.2. Специалист Отдела а день поступления осуществляет проверку предоставленных заявителям документов:

- наличие всех необходимых документов, предусмотренных п. 2.6.1 настоящего административного регламента на предмет полноты и правильности оформления;

- осуществляет регистрацию документов в книге регистрации входящих документов Отдела.

- срок рассмотрения заявления и предоставленных документов специалистом не должен превышать 5 рабочих дней.

3.1.3. Решение о предоставлении муниципальной услуги принимается начальником Отдела, или иным уполномоченным лицом в случае соблюдения сроков предоставления документов, установленных в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента.

3.1.4 В случае установления фактов отсутствия документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего регламента, или выявления несоответствия представленных документов по форме и содержанию специалист Отдела, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению

При согласии заявителя устранить препятствия специалист возвращает представленные документы заявителю.

3.2. Рассмотрение заявления и документов, принятие решения и подготовка результата исполнения муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявления на проведение мероприятия предоставленной в Отдел, на основании предоставленного заявления готовится распоряжение о его проведении.

3.2.2. Подготовка распоряжения о проведении мероприятия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2.2. Основанием для подготовки проекта распоряжения о проведении мероприятия служит Единый календарный план спортивных, спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий, проводимых на территории Чугуевского муниципального района и положение о проведении мероприятий.

3.2.3. Проект распоряжения о проведении мероприятия разрабатывает специалист Отдела передает его для дальнейшего согласования в структурные подразделения администрации Чугуевского муниципального района и подписания главе администрации Чугуевского муниципального района в течение 6 дней (согласно перечня должностных лиц в листе согласования).

3.2.4. Составляющей обязательной частью распоряжения является подробная смета расходов, составленная в соответствии с установленными требованиями, (приложение N 2)

3.2.5. При выявлении обстоятельств, указанных в п. 2.8 настоящего регламента, специалист Отдела;

1) готовит письмо об отказе в оказании муниципальной услуги с указанием причин отказа;

2) передает начальнику Отдела на проверку и дальнейшего предоставления главе администрации Чугуевского муниципального района для подписания.

3.2.6. Основанием для начала процедуры является поступление к специалисту Отдела подписанного и утвержденного распоряжения (постановления) администрации Чугуевского муниципального района о проведении спортивного мероприятия или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.7. Специалист Отдела уведомляет заявителя по телефону о необходимости получения результата.

3.2.8. Специалист Отдела в течение 20 дней с момента подписания распоряжения проводит работу по организации мероприятия.

1) направляет заявки на медицинское обслуживание мероприятия 5 КГБУЗ "Чугуевскую центральную районную больницу", на обеспечение безопасности участников и зрителей в полицию и пожарную часть, по информационному сообщению в средства массовой информации;

2) готовит тексты афиш, грамот, дипломов, проводит работу по их изготовлению;

3) принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный положением, решает вопросы их размещения, питания, награждения.

3.2.9. Ответственным за выполнения административной процедуры является начальник Отдела.

Начальник Отдела проводит по Мере необходимости в период подготовки мероприятия встречи, совещания, консультации, в которых рассматриваются организационные вопросы мероприятия.

3.2.10. Срок предоставления Муниципальной услуги составляет 30 дней со дня подписания положения о проведений мероприятий по спорту.

3.2.11. Координация проведения мероприятия:

- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия:

- в ходе проведения мероприятия специалист Отдела принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. Выдача Заявителю результата исполнения муниципальной услуги

- протоколы соревнований и подробный отчет по итогам проведения мероприятия (предоставляются в Отдел, либо по месту запроса);

- оглашается заявителю, публикуется в средствах массовой информации.

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами и муниципальными служащими административного регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятием решений ответственными лицами

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий специалистов Отдела, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела ежедневно путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего регламента.

Специалист Отдела, ответственный за исполнение регламента, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за соблюдение сроков и порядка проведения процедур, установленных регламентом.

Дисциплинарная ответственность специалистов Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения административного регламента

Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверка полноты и качества исполнения муниципальной услуги осуществляется на основании правовых актов администрации Чугуевского муниципального района.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы администрации Чугуевского муниципального района) и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы администрации Чугуевского муниципального района, но не чаще одного раза в два года. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления в администрацию Чугуевского муниципального района или в Отдел обращений физических или юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.

4.3. Ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной услуги

Должностные лица Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков предоставления муниципальных услуг, порядка рассмотрения заявлений о предоставлении муниципальной услуги. Персональная ответственность специалистов Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц или муниципальных служащих

5.1. Решения и действия (бездействие) должностных лиц, допущенные в рамках предоставления муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования, установленный настоящим разделом, применяется ко всем административным процедурам, перечисленным в разделе 3 настоящего регламента, в том числе заявитель вправе обратиться с жалобой в случае нарушения срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги; нарушения срока предоставления муниципальной услуги; требования у заявителя предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также иных документов, не предусмотренных настоящим регламентом для предоставления муниципальной услуги; в случае отказа в приеме документов и отказа в предоставлении муниципальной услуги; взимания с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами; в случае отказа должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных, в результате предоставления муниципальной услуги, документах.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя на решение, действие (бездействие) уполномоченного специалиста Отдела, принятое (осуществляемое) в ходе предоставления муниципальной услуги, которая может быть подана непосредственно начальнику Отдела в письменной форме на бумажном носителе по адресу: 692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка, ул. 50 лет Октября, 193, каб. N 215, в электронной форме, в том числе по электронной почте: chugkultura@mail.ru

Жалоба может быть направлена заявителем в администрацию Чугуевского муниципального района заместителю главы администрации, курирующему данное направление или главе администрации Чугуевского муниципального района по адресу: 692623, Приморский край, Чугуевский район, с. Чугуевка, ул. 50 лет Октября, 193, а также в электронном виде на официальный сайт: http://chuguevsky.ru. либо по электронной почте: chuguevsky@mo.primorsky.ru

Жалоба может быть принята при личном приеме заявителя.

В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема главы администрации Чугуевского муниципального района, заместителя главы администрации Чугуевского муниципального района, начальника Отдела.

Информация о месте, днях и часах приема главы администрации Чугуевского муниципального района, заместителя главы администрации Чугуевского муниципального района, начальника Отдела доводится до сведения граждан посредством размещения на информационных стендах в администрации Чугуевского муниципального района, а также на портале администрации Чугуевского муниципального района в сети Интернет.

Жалоба должна содержать:

1) наименование Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуется;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением действием (бездействием) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба заявителя подлежит регистрации в течение двух дней со дня поступления, в день поступления в Отдел, предоставляющий муниципальную услугу, должностному лицу.

Жалоба, поступающая в Отдел, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению начальником Отдела (а в его отсутствие - лицом, его заменяющим) в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах - в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы начальник Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, заместитель главы администрации, глава администрации принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправление допущенных Отделом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по жалобе, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результате рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, первый заместитель главы администрации, глава администрации незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Решение, принятое главой администрации Чугуевского муниципального района по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица, или муниципального служащего, могут быть обжалованы заявителем в органы прокуратуры либо в судебном порядке.

Приложение N 2

к административному регламенту предоставления муниципальной

услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных

и спортивных мероприятий на территории Чугуевского

муниципального района"

Требования
к содержанию Положения о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий

Положения об официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятиях составляются отдельно на каждое официальное физкультурное или спортивное мероприятие (далее - мероприятие).

Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

Положение включает в себя следующие разделы:

1) общие положения:

причины и обоснование проведения мероприятия - решение организатора (организаторов) мероприятия;

цели и задачи проведения мероприятия;

2) место и сроки проведения:

место проведения (спортивное сооружение, населенный пункт);

сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников;

3) организаторы мероприятия:

полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов мероприятия - юридических лиц;

распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и (или) ссылку на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей:

персональный состав организационного комитета мероприятия;

4) требования к участникам и условия их допуска:

условия, определяющие допуск участников к мероприятию;

численные составы сборных команд (ФИО, год рождения);

численные составы команд, участвующих в командных видах программы мероприятия, если программой предусмотрены командные виды программы;

группы участников по полу и возрасту;

5) программа мероприятия:

расписание мероприятия по дням, включая день приезда и день отъезда;

порядок проведения мероприятия по видам спорта, включенных в программу мероприятия;

ссылку на правила видов спорта, включенных в программу мероприятия;

6) условия подведения итогов:

условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

7) условия финансирования:

сведения об источниках и условиях финансового обеспечения мероприятия;

8) награждение:

порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;

9) подача заявок на участие:

сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, перечень документов, представляемых в мандатную комиссию мероприятия,

адрес и иные необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон, факс и прочее).

10) страхование участников.

Обязательное страхование участников от несчастных случаев, жизни и здоровья.

ГАРАНТ:

Порядок приложений приводится в соответствии с источником

Приложение N 1

к административному регламенту по предоставлению

муниципальной услуги "Проведение официальных

физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий

на территории Чугуевского муниципального района"

Блок - схема
Последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

   /--------------------------------------------------------------------\

   |Подготовка проекта положения об организации проведения мероприятия, |

   |смета расходов и утверждение распоряжением администрации Чугуевского|

   |                       муниципального района                        |

   \--------------------------------------------------------------------/

   /--------------------------------------------------------------------\

   | Информирование потенциальных участников о проведении мероприятия.  |

   |          Направление положений в организации и учреждения          |

   \--------------------------------------------------------------------/

   /--------------------------------------------------------------------\

   |    Работа по организации спортивного мероприятия и его реклама     |

   \--------------------------------------------------------------------/

   /--------------------------------------------------------------------\

   |Получение подтверждений об участии команд и спортсменов в спортивном|

   |                            мероприятии                             |

   \--------------------------------------------------------------------/

   /--------------------------------------------------------------------\

   |                 Проведение спортивного мероприятия                 |

   \--------------------------------------------------------------------/

   /--------------------------------------------------------------------\

   |            Составление отчета о проведении мероприятия             |

   \--------------------------------------------------------------------/