Приложение. Положение о политике администрации городского округа ЗАТО город Фокино в отношении обработки персональных данных

Приложение

к постановлению администрации

городского округа ЗАТО город Фокино

от 15.10.2012 N 1529-па

Положение
о политике администрации городского округа ЗАТО город Фокино в отношении обработки персональных данных

I. Термины и определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, при котором обеспечены их конфиденциальность, доступность и целостность.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Технические средства информационной системы персональных данных - средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки ПДн (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

II. Общие положения

1. Настоящее Положение о политике администрации городского округа ЗАТО город Фокино в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и определяет цели и принципы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах администрации городского округа ЗАТО город Фокино (далее - Оператор).

2. Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных (далее - ПДн).

3. Целью настоящей политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

4. Не допускается обработка ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.

5. Для обеспечения безопасности ПДн при их обработке и выполнения норм федерального законодательства в области защиты ПДн, Оператор считает важнейшими задачами: обеспечение легитимности обработки ПДн и обеспечение надлежащего уровня безопасности обрабатываемых ПДн.

6. При осуществлении обработки ПДн Оператор руководствуется требованиями Федерального закона и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7. Обработка ПДн осуществляется Оператором на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.

8. Оператор обрабатывает ПДн следующих субъектов:

субъектов, состоящих с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством;

субъектов, являющихся претендентами на занятие вакантных должностей;

субъектов, обращающихся к Оператору для получения муниципальных услуг в соответствии с Уставом Оператора;

субъектов, состоящих на учете в подразделении по делам несовершеннолетних.

9. Целями обработки ПДн являются:

обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

принятие решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность;

ведение земельного и градостроительного кадастра на территории городского округа ЗАТО город Фокино;

хранение архивных данных;

осуществление мер по защите и восстановлению прав и законных интересов несовершеннолетних на территории городского округа ЗАТО город Фокино;

выполнение обязательств по договорам купли-продажи, аренды и учета земельных участков на территории городского округа ЗАТО город Фокино;

оказание муниципальных услуг.

10. При обработке ПДн Оператор обеспечивает точность ПДн, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператор принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.

11. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

12. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

13. Оператор в ходе своей деятельности может предоставлять ПДн субъектов третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства РФ либо с согласия субъекта ПДн. При этом обязательным условием предоставления ПДн третьему лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке.

14. Оператор не размещает ПДн субъекта ПДн в общедоступных источниках.

15. С целью обеспечения безопасности ПДн при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн в соответствии с требованиями статей 18.1, 19 Федерального закона.

16. Каждый субъект ПДн имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки своих ПДн, ознакомление и уточнение этих данных, требовать от Оператора по достижении установленных целей обработки ПДн их блокирования и уничтожения за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

17. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области ПДн.

18. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

19. За дополнительными разъяснениями по вопросам обработки ПДн субъект может обратиться по адресу: Приморский край, городской округ ЗАТО город Фокино, г. Фокино, ул. Постникова, д. 9.