Постановление Администрации Приморского края от 26 ноября 2012 г. N 358-па "О переименовании управления записи актов гражданского состояния Приморского края и об утверждении Положения о департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Приморского края
от 26 ноября 2012 г. N 358-па
"О переименовании управления записи актов гражданского состояния Приморского края и об утверждении Положения о департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края"

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г., 14 марта 2014 г.

На основании Устава Приморского края Администрация Приморского края

постановляет:

ГАРАНТ:

Пункт 1 настоящего постановления вступает в силу с 1 января 2013 г.

1. Переименовать управление записи актов гражданского состояния Приморского края в департамент записи актов гражданского состояния Приморского края.

ГАРАНТ:

Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу с 1 января 2013 г.

2. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края.

3. Управлению государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края провести необходимые организационно-штатные мероприятия в соответствии с действующим законодательством.

ГАРАНТ:

Пункт 4 настоящего постановления вступает в силу с 1 января 2013 г.

4. Признать утратившими силу следующие постановления Администрации Приморского края:

от 06 августа 2007 года N 206-па "О переименовании управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края и об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Приморского края";

от 08 ноября 2007 года N 288-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06 августа 2007 года N 206-па "О переименовании управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края и об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Приморского края";

от 11 апреля 2008 года N 92-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06 августа 2007 года N 206-па "О переименовании управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края и об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Приморского края";

от 12 января 2010 года N 1-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06 августа 2007 года N 206-па "О переименовании управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края и об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Приморского края".

5. Департаменту связи и массовых коммуникаций Приморского края опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением пунктов 1, 2, 4, которые вступают в силу с 01 января 2013 года.

И.о. Губернатора края - Главы Администрации Приморского края

А.И. Костенко

Положение
о департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края
(утв. постановлением Администрации Приморского края 26 ноября 2012 г. N 358-па)

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2013 г., 14 марта 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края (далее - Департамент) является органом исполнительной власти Приморского края, в компетенцию которого входит организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края.

1.2. Департамент формируется Администрацией Приморского края, подчиняется и подотчетен Губернатору края - Главе Администрации Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность Департамента.

1.3. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, настоящим Положением.

1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Законодательным Собранием Приморского края и органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими лицами и гражданами.

1.5. Департамент обладает правами юридического лица в объеме, необходимом для реализации своей компетенции, имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства.

1.6. Финансирование деятельности Департамента осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета.

1.7. Место нахождения Департамента: г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 18.

II. Полномочия Департамента

2.1. К полномочиям Департамента в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния относятся:

2.1.1. Проверка правильности составления записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края (далее - органы ЗАГС);

2.1.2. Рассмотрение жалоб граждан на отказ органов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, принятие по ним решения;

2.1.3. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

2.1.4. Выдача (высылка) повторных свидетельств и иных форм сведений (справок, извещений), подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2.1.5. Исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.1.6. Оформление документов, выданных органами ЗАГС, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля);

2.1.7. Проведение проверки соответствия документов иностранных граждан, предъявляемых для государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края, требованиям действующего законодательства;

2.1.8. Формирование архивного фонда, собранного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета, создание надлежащих условий использования и хранения;

2.1.9. Создание базы данных об актах гражданского состояния в Приморском крае на бумажных и электронных носителях;

2.1.10. Представление государственной статистической отчетности по установленным формам;

2.1.11. Осуществление полномочий органов ЗАГС в случае их временного изъятия из ведения администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края в порядке, установленном Законом Приморского края от 20 октября 1998 года N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края";

2.1.12. Выдача письменных предписаний администрациям городских округов и муниципальных районов Приморского края об устранении нарушений, допущенных по вопросам осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.1.13. Внесение представлений Губернатору Приморского края о временном изъятии государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных администрациям городских округов и муниципальных районов Приморского края, в случае неоднократного неисполнения письменных предписаний Департамента об устранении нарушений, допущенных по вопросам осуществления полномочий;

2.1.14. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Приморского края от 14 ноября 2013 г. N 410-па в пункт 2.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. К полномочиям Департамента в сфере организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Приморского края относятся:

2.2.1. Осуществление во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти функций администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2.2.2. Обеспечение органов ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иной необходимой для работы документацией, печатями и штампами единого образца;

2.2.3. Создание надлежащих условий использования и хранения в органах ЗАГС книг государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечение сохранности архивных фондов;

2.2.4. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.5. Осуществление приема и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.6. Организация системы отчетности органов ЗАГС за исполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2.2.7. Обеспечение представления органами ЗАГС государственной статистической отчетности, осуществление контроля за соблюдением органами ЗАГС порядка предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.8. Осуществление контроля за порядком и способом формирования, использования, доступа и хранения информации, полученной в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.9. Принятие организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты сведений, содержащихся в информационных ресурсах органов ЗАГС, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

2.2.10. Обеспечение соблюдения органами ЗАГС конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также реализации права граждан на доступ к информации;

2.2.11. Подготовка заключения о согласовании Губернатором Приморского края назначения на должность руководителей органов ЗАГС;

2.2.12. Осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда в органах ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;

2.2.13. Изучение и обобщение практики применения органами ЗАГС законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния, семейного законодательства, распространение положительного опыта их работы;

2.2.14. Организация и проведение краевых и региональных семинаров, смотров-конкурсов на лучшее проведение торжественных церемоний государственной регистрации брака и рождения, проведение показательных торжественных церемоний государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.15. Проведение проверок профессиональных навыков руководителей и работников органов ЗАГС;

2.2.16. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников органов ЗАГС;

2.2.17. Обеспечение равных для всех органов ЗАГС на территории Приморского края условий для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе организационно-техническими и иными материальными ресурсами;

2.2.18. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

2.2.19. Проведение мониторинга правоприменения в Приморском крае по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в порядке, установленном Администрацией Приморского края;

2.2.20. Организация мобилизационной подготовки в органах ЗАГС, обеспечение мер эвакуации архивных фондов;

2.2.21. Осуществление полномочий главного распорядителя средств субвенций на исполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2.2.22. Разработка проекта методики расчета субвенций бюджетам городских округов (муниципальных районов) на осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с бюджетным законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Приморского края от 14 марта 2014 г. N 72-па подпункт 2.2.23 пункта 2.2. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.23. Осуществление закупок товаров, работ, услуг, связанных с обеспечением деятельности Департамента, а также в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;

2.2.24. Осуществление противодействия коррупции в пределах своих полномочий;

2.2.25. Осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

2.2.26. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

2.3. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

2.3.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Приморского края, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан;

2.3.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы Приморского края в федеральных органах государственной власти, их территориальных органах, органах государственной власти Приморского края, органах местного самоуправления, а также организациях, заключать от имени органов ЗАГС договоры и соглашения;

2.3.3. Проводить проверки осуществления органами ЗАГС государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2.3.4. Истребовать от органов ЗАГС, организаций и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

2.3.5. В случае обжалования действий по государственной регистрации актов гражданского состояния нести все предусмотренные процессуальным законодательством права и обязанности;

2.3.6. Разрабатывать и представлять Губернатору Приморского края и Администрации Приморского края проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

2.3.7. Проводить мониторинг состояния материально-технического обеспечения деятельности органов ЗАГС;

2.3.8. Вносить Администрации Приморского края и главам городских округов и муниципальных районов Приморского края предложения по улучшению организации работы Департамента и органов ЗАГС на территории Приморского края;

2.3.9. Вносить на рассмотрение глав администраций городских округов и муниципальных образований Приморского края представления о поощрении руководителей и работников органов ЗАГС;

2.3.10. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных Администрации Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними;

2.3.11. Использовать средства связи и коммуникаций;

2.3.12. Привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

2.3.13. Заключать договоры, государственные контракты и соглашения по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

III. Организация деятельности Департамента

3.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий и функций.

Директор подчиняется Губернатору Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность Департамента.

Директор имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Приморского края по представлению директора Департамента, согласованному с вице-губернатором Приморского края, курирующим деятельность Департамента.

3.2. Структура, штатная численность и Положение о Департаменте утверждаются Администрацией Приморского края по представлению директора Департамента.

3.3. Директор Департамента:

3.3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Департамента;

3.3.2. Планирует, организует и обеспечивает выполнение полномочий, возложенных на Департамент;

3.3.3. Распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками Департамента;

3.3.4. Анализирует результаты деятельности Департамента, принимает меры по повышению эффективности его деятельности;

3.3.5. Анализирует практику применения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.3.6. Представляет Администрации Приморского края предложения по вопросам структуры и штатной численности Департамента;

3.3.7. В установленном порядке утверждает положения о структурных подразделениях Департамента и согласовывает должностные регламенты сотрудников Департамента;

3.3.8. Без доверенности представляет Департамент в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

3.3.9. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, в заседаниях Администрации Приморского края и Законодательного Собрания Приморского края, в других совещаниях и заседаниях федерального и регионального уровня при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Департамента;

3.3.10. Участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, созданных Губернатором Приморского края и Администрацией Приморского края;

3.3.11. Организует и контролирует выполнение должностных обязанностей сотрудниками Департамента;

3.3.12. Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников Департамента, органов ЗАГС;

3.3.13. В пределах своей компетенции издает приказы по вопросам организации деятельности органов ЗАГС, а также по вопросам внутренней организации работы Департамента;

3.3.14. Заключает государственные контракты, договоры, подписывает соглашения по вопросам, отнесенным к ведению Департамента, выдает доверенности.

3.4. В период временного отсутствия директора Департамента заместитель директора исполняет обязанности директора Департамента и несет ответственность за работу Департамента, если иное не установлено Губернатором Приморского края.

3.5. Заместитель директора Департамента в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенных на Департамент настоящим Положением, несет ответственность за порученные направления деятельности, координирует деятельность структурных подразделений Департамента, выполняет другие функции, делегированные директором Департамента.

3.6. Права и обязанности сотрудников Департамента определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностным регламентом

IV. Реорганизация и ликвидация Департамента

4.1. Реорганизация или ликвидация Департамента осуществляется на основании решения Администрации Приморского края в порядке, установленном действующим законодательством.