Приложение N 1. Порядок получения, хранения и доставки материалов и документов единого государственного экзамена в Приморском крае в 2012 году

Приложение N 1

Порядок
получения, хранения и доставки материалов и документов единого государственного экзамена в Приморском крае в 2012 году
(утв. приказом Департамента образования и науки Приморского края от 16 апреля 2012 г. N 416-а)

Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

Департамент образования и науки Приморского края:

1. Утверждает приказом ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

2. Лица, ответственные за доставку и хранение материалов в ППЭ до начала экзамена, признаются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

3. Осуществляет хранение протоколов заседаний государственной экзаменационной комиссии Приморского края в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).

4. Принимает по акту из Регионального центра обработки информации неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты по каждому предмету.

Региональный центр обработки информации (РЦОИ):

1. Получает из Федерального центра тестирования экзаменационные материалы.

2. Направляет в Федеральный центр тестирования подтверждение о получении экзаменационных материалов.

3. Комплектует экзаменационные материалы в адрес пунктов первичной обработки информации в соответствии с региональной базой данных.

4. Осуществляет передачу по акту экзаменационных материалов уполномоченным ГЭК, закрепленным за пунктами первичной обработки информации (ППОИ), для доставки в ППОИ.

5. В актах приемки-передачи экзаменационных материалов (составляются в 2-х экземплярах и подписываются обеими сторонами) отражает место и время их приема, количество и серийные номера специальных доставочных пакетов, отсутствие или наличие нарушений их упаковки.

6. Определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

7. Принимает по акту от уполномоченных членов ГЭК для обработки и дальнейшего хранения бланки ответов N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, акты приемки-передачи материалов ЕГЭ, использованные КИМ.

8. Оформляет и направляет в Федеральный центр тестирования сводную информацию об использовании экзаменационных материалов.

9. Осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки материалов ЕГЭ, результатами ЕГЭ и обеспечивает их длительное хранение.

10. Составляет опись документов, принятых на длительное хранение.

11. Обеспечивает длительное хранение принятых материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).

12. Производит по акту уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении сроков хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение.

13. Направляет в департамент образования и науки Приморского края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты по каждому предмету.

Пункт первичной обработки информации (ППОИ):

1. Принимает по акту от уполномоченных членов ГЭК экзаменационные материалы для передачи в ППЭ уполномоченным членам ГЭК.

2. Определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

3. Осуществляет передачу по акту приемки-передачи в РЦОИ на обработку и хранение экзаменационные материалы, принятые из ППЭ.

4. Составляет опись документов, принятых на хранение.

5. Обеспечивает до момента передачи в РЦОИ хранение материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).

Пункт проведения экзаменов (ППЭ):

1. Определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов ГЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. Помещение для хранения экзаменационных материалов должно быть оборудовано сейфом или стеллажами и запираться металлической дверью.

При доставке КИМ в ППЭ уполномоченный ГЭК совместно с руководителем ППЭ закрывают экзаменационные материалы в металлический сейф, который опечатывается печатью и скрепляется их подписями, о чем составляется акт в произвольной форме. Помещение сдается под охрану, о чем производится запись в журнале о несении дежурства. Вскрытие экзаменационных материалов в день проведения экзамена осуществляется в аналогичном порядке с составлением акта в произвольной форме и подписывается членами комиссии.

2. Обеспечивает безопасное хранение КИМ и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ до начала процедуры экзамена. Уполномоченный ГЭК и руководитель ППЭ несут персональную ответственность за безопасное хранение КИМ. В случае обнаружения фактов несанкционированного доступа к материалам ЕГЭ руководитель ППЭ, уполномоченный ГЭК немедленно сообщают в письменном виде руководителю ППОИ, руководителю РЦОИ, в отдел общего и дополнительного образования департамента образования и науки Приморского края.

3. По окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их доставки в ППОИ и РЦОИ уполномоченными членами ГЭК (документы о проведении экзаменов в ППЭ, использованные КИМ и черновики, акты приемки-передачи, бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы).

При транспортировании экзаменационных материалов в ППЭ, ППОИ и РЦОИ, как правило, привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.

4. Направляют в департамент образования и науки Приморского края информацию об использовании экзаменационных материалов в течение 3-х дней после проведения экзамена.