Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административной процедуры.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является регистрация постановления администрации о предоставлении, об обмене муниципального жилого помещения, регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры.

Ответственным за выполнение административной процедуры настоящего административного регламента является специалист отдела по жилищным вопросам администрации.

3. Содержание административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок ее выполнения.

Административные процедуры предоставления муниципальной услуги включают в себя следующие административные действия:

1) консультация (при необходимости), прием и регистрация заявления и документов для получения муниципальной услуги от заявителя;

2) рассмотрение и проверка представленных документов, принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3) регистрация и выдача договора найма жилого помещения либо дополнительного соглашения к действующему договору найма жилого помещения.

3.1. Консультация, прием и регистрация заявления и документов для получения муниципальной услуги.

Содержание административной процедуры:

Основанием для начала предоставления услуги является обращение заявителя.

Консультации предоставляются специалистом отдела по жилищным вопросам при личном обращении заявителя, а также посредством телефонной связи. Контактный телефон (842335) 51200. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист отдела по жилищным вопросам в вежливой форме информирует обратившихся по вопросу предоставления муниципальной услуги. Время разговора не должно превышать 5 минут.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечень документов, необходимых для оформления договора, комплектность (достаточность) представленных документов;

- источник получения документов, необходимых для оформления договора (предприятия, учреждения, организации, их местонахождение);

- время приема и выдачи документов;

- срок оформления договора;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной услуги.

Срок выполнения административной процедуры - не более 15 минут.

Прием заявления и приложенных к нему документов, проводит специалист отдела по жилищным вопросам администрации.

В ходе приема заявления и прилагаемых к нему документов, специалист отдела по жилищным вопросам администрации устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, осуществляет проверку соответствия копий документов их оригиналам, наличия в рассматриваемых документах исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов, соответствия их перечню, изложенному в пункте 6 раздела 2 настоящего регламента.

При установлении фактов несоответствия заявления и (или) прилагаемых документов установленным требованиям, специалист отдела по жилищным вопросам администрации объясняет заявителю содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При приеме документов, копии документов после проверки соответствия их оригиналу заверяются специалистом отдела по жилищным вопросам администрации, осуществляющем прием документов.

Заявление с прилагаемыми к нему документами передается специалистом отдела по жилищным вопросам администрации в управление делами администрации для регистрации.

Срок выполнения административной процедуры - не более 20 минут.

Результат административной процедуры - регистрация приема документов от заявителя.

3.2. Рассмотрение и проверка представленных документов, принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Содержание административной процедуры:

Основанием для начала проверки документов, представленных для заключения и оформления договора, является поступление документов к специалисту, ответственному за оформление договора.

Специалист отдела по жилищным вопросам администрации проводит проверку достоверности сведений, представленных гражданами.

По результатам рассмотрения представленных гражданами документов специалист отдела по жилищным вопросам администрации:

а) готовит проект постановления администрации об изменении договора найма жилого помещения при признании нанимателем дееспособного члена семьи по ранее заключенному договору найма, либо, при объединении граждан, проживающих в одной квартире, пользующихся в ней жилыми помещениями на основании отдельных договоров найма жилого помещения, в одну семью;

б) готовит проект договора найма жилого помещения, дополнительного соглашения к действующему договору найма жилого помещения;

в) готовит проект ответа заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, либо в форме электронного документа, с учетом пожелания заявителя, по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Специалист, ответственный за подготовку договора найма готовит проект договора найма жилого помещения, который составляется в двух экземплярах в письменной форме в соответствии с типовым договором, утвержденным Правительством Российской Федерации, проект дополнительного соглашения к действующему договору найма жилого помещения направляет проекты на подпись заместителю главы администрации, уполномоченному на подписание договоров найма жилых помещений муниципального жилищного фонда и дополнительных соглашений к ним.

Срок выполнения административной процедуры - до 15 рабочих дней.

Результат административной процедуры - подготовка проекта постановления администрации, договора найма жилого помещения, дополнительного соглашения либо ответа заявителю.

Для предоставления муниципальной услуги во исполнение постановления администрации, основанием для начала процедуры является поступление постановления администрации о заключении договора найма жилого помещения в отдел по жилищным вопросам администрации.

Специалист, ответственный за подготовку проекта договора найма, готовит проект договора найма жилого помещения, который составляется в двух экземплярах в письменной форме в соответствии с типовым договором, утвержденным Правительством Российской Федерации, и направляет проект договора на подпись заместителю главы администрации, уполномоченному на подписание договоров найма жилых помещений муниципального жилищного фонда и дополнительных соглашений к ним.

Срок выполнения административной процедуры - до 3 рабочих дней.

Результат административной процедуры - направление проекта договора найма жилого помещения на подпись заместителю главы администрации.

3.3. Регистрация и выдача договора найма жилого помещения либо дополнительного соглашения к действующему договору найма жилого помещения.

Содержание административной процедуры:

Основанием для начала регистрации и выдачи документов является обращение заявителя для получения договора найма жилого помещения (дополнительного соглашения). В этом случае специалист отдела по жилищным вопросам администрации:

- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий личность);

- знакомит заявителя с договором найма жилого помещения (дополнительным соглашением). Заявитель подписывает два экземпляра договора найма жилого помещения (дополнительного соглашения);

- регистрирует договор найма жилого помещения (дополнительное соглашение) в отдельных регистрационных журналах (договоры социального найма, договоры найма жилого помещения маневренного фонда, договоры найма служебного жилого помещения) с присвоением договору найма жилого помещения номера, соответствующего порядковому номеру в регистрационном журнале, а дополнительному соглашению порядкового номера дополнительного соглашения к соответствующему договору найма жилого помещения, проставляет дату заключения (выдачи);

- выдает один экземпляр договора найма жилого помещения (дополнительного соглашения) заявителю. Второй экземпляр договора найма жилого помещения вкладывается в папку выданных договоров найма жилого помещения. Второй экземпляр дополнительного соглашения вкладывается в папку выданных договоров найма жилого помещения к договору, к которому оно выдано. Копии выданных в течение текущего месяца договоров найма жилого помещения (дополнительных соглашений) на 1-е число каждого месяца направляются в муниципальное казенное учреждение "Служба единого заказчика".

Заявление о заключении договора найма жилого помещения (дополнительного соглашения), с прилагаемыми к нему документами вкладывается в папку документов к договорам найма жилого помещения.

Срок выполнения административной процедуры - 15 минут.

Результат административной процедуры - выдача заявителю договора найма жилого помещения (дополнительного соглашения).

4. Процедура предоставления услуги в электронной форме включает в себя следующие административные действия:

1) прием, обработка, регистрация заявления граждан;

2) направление заявления в отдел по жилищным вопросам администрации;

3) рассмотрение заявления специалистом отдела по жилищным вопросам;

4) подготовка проекта ответа заявителю на подпись уполномоченному должностному лицу администрации;

5) направление ответа заявителю в форме электронного документа.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги прилагается (приложение N 3).