Приложение. Положение об аппарате Думы городского округа Спасск-Дальний

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа Спасск-Дальний Приморского края от 29 сентября 2016 г. N 60-НПА в приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня обнародования названного решения на официальном сайте городского округа Спасск-Дальний в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к решению Думы городского округа Спасск-Дальний
от 08.10.2013 г. N 97

Положение
об аппарате Думы городского округа Спасск-Дальний

С изменениями и дополнениями от:

29 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Думы городского округа Спасск-Дальний (далее - аппарат Думы) является постоянно действующим органом Думы городского округа Спасск-Дальний осуществляющим организационное, правовое и материально-техническое обеспечение деятельности Думы городского округа Спасск-Дальний (далее - Дума городского округа).

1.2. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, законами Приморского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы городского округа, настоящим Положением, решениями Думы городского округа, постановлениями и распоряжениями председателя Думы городского округа Спасск-Дальний (далее - председатель Думы городского округа).

1.3. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с аппаратом представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, с органами местного самоуправления городского округа, общественными и иными организациями.

1.4. Аппарат Думы является постоянно действующим структурным подразделением Думы городского округа и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы городского округа очередного созыва.

2. Структура и руководство аппаратом Думы

2.1. Структура, численность, штатное расписание аппарата Думы и изменения в них, смета расходов на содержание аппарата Думы утверждаются председателем Думы городского округа в пределах сметы расходов на содержание Думы городского округа.

2.2. Размеры должностных окладов сотрудников аппарата Думы, замещающих муниципальные должности, устанавливаются в соответствии с Реестром муниципальных должностей Приморского края, нормативными правовыми актами Думы городского округа.

2.3. Сотрудники аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством распоряжением председателя Думы городского округа.

2.4. Прием на должность сотрудников аппарата Думы осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Думы городского округа.

2.5. В целях технического обеспечения деятельности Думы городского округа распоряжением председателя Думы городского округа могут утверждаться должности, не включенные в реестр муниципальных должностей Приморского края в соответствии с Законом Приморского края "О муниципальной службе в Приморском крае" и не входящие в состав аппарата Думы.

2.6. Сотрудникам аппарата Думы выдаются удостоверения личности установленного образца за подписью председателя Думы городского округа.

2.7. Общее руководство деятельностью аппарата Думы осуществляет председатель Думы городского округа. В отсутствие председателя Думы городского округа общее руководство деятельностью аппарата Думы осуществляет заместитель председателя Думы городского округа.

2.8. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно председателю Думы городского округа и обеспечивает организацию работы аппарата Думы.

2.9 Руководитель аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности председателем Думы городского округа в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Думы городского округа.

2.10. Руководитель аппарата Думы:

- организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу аппарата Думы, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат Думы, соблюдение трудовой дисциплины его сотрудниками;

- направляет на исполнение входящую корреспонденцию, подписывает документы и письма в пределах своих полномочий;

- представляет председателю Думы городского округа на утверждение должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, необходимые для организации работы аппарата Думы;

- вносит председателю Думы городского округа предложения об организационной структуре, штатном расписании аппарата Думы, об изменениях в них, о смете расходов на содержание Думы городского округа на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата Думы;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка, условий внесения и качеством внесенных на рассмотрение Думы городского округа проектов решений Думы городского округа;

- осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний комиссий, Думы городского округа и других мероприятий, проводимых Думой городского округа;

- принимает участие в работе заседания Думы городского округа, заседаниях комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой городского округа;

- создает условия для работников аппарата Думы, способствующие повышению их квалификации, эффективности и качества их труда, принимает меры по совершенствованию работы аппарата Думы;

- обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы с документами, а также с поступившими в Думу городского округа письмами и обращениями граждан;

- организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;

- организует подготовку проектов текущих и перспективных планов работы аппарата Думы, осуществляет контроль за их реализацией;

- организует материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Думы, в том числе по вопросам, связанным с транспортным обслуживанием сотрудников аппарата Думы;

- вносит председателю Думы городского округа предложения о поощрении сотрудников аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к сотрудникам аппарата Думы мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка;

- обеспечивает взаимодействие аппарата Думы с другими организациями;

- по поручению председателя Думы городского округа представляет аппарат Думы в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в других органах и организациях;

- по вопросам своей компетенции дает поручения, обязательные для исполнения специалистами аппарата Думы, контролирует их исполнение,

- осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы городского округа, распоряжениями и поручениями председателя Думы городского округа.

2.11. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии сотрудников аппарата Думы определяются законодательством Российской Федерации о труде, федеральными законами и законами Приморского края, Уставом городского округа, настоящим Положением, должностными инструкциями, коллективным договором, трудовыми договорами, иными нормативными актами.

2.12. Финансовые расходы на содержание аппарата Думы учитываются в смете расходов Думы городского округа и утверждаются при принятии бюджета городского округа на очередной финансовый год и в течение года могут быть изменены при корректировке бюджета городского округа.

3. Основные задачи и функции аппарата Думы

3.1. Основными задачами аппарата Думы являются:

- создание необходимых условий для эффективной работы Думы городского округа;

- оказание практической помощи депутатам Думы городского округа в осуществлении их полномочий;

- оперативная работа с поступающими в Думу городского округа обращениями от жителей города, предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений.

3.2. Аппарат Думы в целях выполнения поставленных перед ним задач выполняет следующие основные функции:

а) организационного характера:

- организационно-техническая подготовка заседаний Думы городского округа, ее комиссий, рабочих групп и иных мероприятий, проводимых Думой городского округа;

- оказание содействия постоянным комиссиям Думы городского округа в осуществлении возложенных на них функций и полномочий;

- оказание содействия депутатам в подготовке обращений; запросов и других текущих документов;

- оказание помощи постоянным комиссиям в осуществлении контроля за исполнением решений Думы городского округа;

- оформление и систематизация документов и материалов, связанных с деятельностью постоянных комиссий, Думы городского округа, передача их на архивное хранение;

- осуществление сортировки и подшивки периодических изданий;

- контроль за соблюдением мер пожарной безопасности в служебных помещениях;

б) правового характера:

- правовая экспертиза проектов решений и других документов Думы городского округа;

- предоставление юридических консультаций по вопросам действующего законодательства депутатам Думы городского округа, должностным лицам Думы городского округа;

- участие в разработке проектов решений Думы городского округа;

- оказание правовой помощи в работе депутатских комиссий, рабочих групп, образуемых Думой городского округа и ее постоянными комиссиями;

- представительство интересов Думы городского округа в суде, а также в органах власти и управления по вопросам правового характера;

- обобщение практики правотворческой деятельности представительных органов местного самоупра