Приложение 1. Положение об обязательном экземпляре документов в Артёмовском городском округе

Приложение 1

Положение
об обязательном экземпляре документов в Артёмовском городском округе
(утв. постановлением Администрации Артемовского городского округа Приморского края от 24 октября 2013 г. N 2803-па)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов в Артёмовском городском округе (далее - Положение) разработано в соответствии Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

1.2. Положение определяет политику Артёмовского городского округа в области формирования обязательного экземпляра документов как важного источника формирования ресурсной базы комплектования фондов библиотек муниципального казённого учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

1.3. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов в Артёмовском городском округе, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки муниципального обязательного экземпляра документов в Артёмовском городском округе, ответственность за их нарушение.

1.4. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы).

1.5. Обязательный экземпляр документов в Артёмовском городском округе - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Артёмовского городского округа в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

1.6. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

1.7. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе. На территории Артёмовского городского округа это муниципальное казённое учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа (далее - получатель).

2. Сфера действия Положения

Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра в Артёмовском городском округе.

3. Цели формирования системы муниципального обязательного экземпляра документов

3.1. Комплектование библиотечно-информационного фонда документов Артёмовского городского округа как части городского (муниципального) культурного наследия Российской Федерации.

3.2. Организация его постоянного хранения.

3.3. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

3.4. Формирование комплекта документов Артёмовского городского округа и краеведческих фондов.

3.5. Подготовка и выпуск городских информационных списков, каталогов.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного муниципального экземпляра документов

4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие самостоятельное полиграфическое оформление, имеющие выходные сведения;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людей с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и её комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

стандарты;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4.2. Администрация Артёмовского городского округа может определять с учётом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования.

5. Обязанности и права производителей документов

5.1. Обязанности производителей документов:

производители документов обязаны передавать получателю по два обязательных муниципальных экземпляра документов безвозмездно;

производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра;

дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок;

производители документов доставляют через полиграфические организации по два экземпляра обязательного муниципального документа всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципального образования в день выхода в свет первой партии тиража.

5.2. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного муниципального экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:

соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

6. Обязанности получателя обязательного муниципального экземпляра документов

6.1. Обязанности библиотек муниципального казённого учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный муниципальный экземпляр документов, и контроль за их распределением и доставкой устанавливает отдел культуры администрации Артёмовского городского округа приказом по основной деятельности.

6.2. Ответственность за учёт, хранение и использование муниципального обязательного экземпляра документов возлагается на муниципальное казённое учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа.

6.3. Муниципальное казённое учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа осуществляет:

регистрацию поступающих документов;

комплектование фондов библиотек МКУК "Централизованная библиотечная система" Артёмовского городского округа;

обеспечение сохранности и использования муниципального обязательного экземпляра документов.

7. Копирование обязательного муниципального экземпляра документов

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть 4).

8. Контроль за доставкой обязательного муниципального экземпляра документов

Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов получателю документов возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учёт соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов Артёмовского городского округа представляются в осуществляющий контроль за представлением обязательного экземпляра документов орган администрации Артёмовского городского округа (управление информации администрации Артёмовского городского округа).

9. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного муниципального экземпляра документов

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.