Приложение N 2. Регламент ведения официального сайта администрации города Владивостока (п.п. 1.1 - 1.5)

Приложение N 2

к Положению

об официальном сайте

администрации города Владивостока

Регламент
ведения официального сайта администрации города Владивостока

1. Обеспечение
информационной безопасности официального сайта администрации города Владивостока

1.1. Структурные подразделения администрации города Владивостока при подготовке информации для размещения на официальном сайте администрации города Владивостока (далее - официальный сайт) руководствуются федеральными законами, регламентирующими отнесение в установленном порядке информации к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную и другую).

1.2. При размещении на официальном сайте текстов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, эти положения исключаются из текстов.

1.3. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливаются федеральными законами и другими правовыми актами, в том числе:

- постановлением главы города Владивостока от 26.08.2008 N 214 "Об утверждении Перечня конфиденциальной информации, обрабатываемой в информационных системах администрации г. Владивостока",

- постановлением главы города Владивостока от 19.08.2009 N 939 "Об утверждении Положения об обработке и обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных администрации города Владивостока".

1.4. Управление по защите государственной тайны администрации города Владивостока контролирует деятельность по обеспечению сохранности информации, предупреждению и пресечению попыток ее уничтожения, несанкционированного изменения и копирования, а также нарушения штатного режима обработки информации, включая технологическое взаимодействие с другими информационными системами.

1.5. В целях защиты информации необходимо обеспечивать:

- использование средств межсетевого экранирования;

- применение аппаратных и программных средств антивирусной защиты;

- применение системы обеспечения гарантированного электропитания (источники бесперебойного питания);

- ограничение доступа к техническим средствам, на которых располагаются средства программного и технологического обеспечения;

- резервирование технических и программных средств;

- ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления.

2. Порядок
предоставления и размещения информации на официальном сайте

2.1. Информация для размещения на официальном сайте поступает в управление по работе со СМИ администрации города Владивостока от главы города Владивостока, должностных лиц администрации города Владивостока, структурных подразделений администрации города Владивостока.

2.2. Информация для размещения на официальном сайте направляется в управление по работе со СМИ администрации города Владивостока с сопроводительным письмом в соответствии с порядком документооборота, предусмотренным Инструкцией по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в администрации города Владивостока, утвержденной постановлением главы города Владивостока от 25.02.2009 N 170, с обязательным приложением электронной версии такой информации.

2.3. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником. Уполномоченный сотрудник составляет сопроводительное письмо на бумажном носителе, визирует его у начальника соответствующего структурного подразделения администрации города Владивостока и прикладывает качественные ксерокопии размещаемых документов.

2.4. Ответственность за идентичность электронной версии документа и бумажного документа несет руководитель структурного подразделения администрации города Владивостока, запросившего размещение информации на официальном сайте.

2.5. Структурные подразделения администрации города Владивостока передают в управление по работе со СМИ администрации города Владивостока документ, его электронную копию и сопроводительное письмо. В письме указываются:

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон, адрес электронной почты уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

- должность, фамилия, имя и отчество начальника или заместителя начальника подразделения, запросившего размещение информации на официальном сайте;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение идентичности электронной версии документа и бумажного документа;

- раздел официального сайта, где необходимо разместить (изменить, удалить) информацию;

- краткое описание информации, предлагаемой к размещению с указанием ее вида (текстовая, графическая, аудио- и видеоинформация).

2.6. В случае изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

2.7. В случае принятия решения об удалении информации с официального сайта в сопроводительное письмо включается причина удаления, точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

2.8. Структурные подразделения администрации города Владивостока, запрашивающие размещение на официальном сайте информации, полученной от внешних источников информационного наполнения официального сайта, предоставляют управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока подтверждение законности оснований для такого размещения.

2.9. Информация для размещения на официальном сайте подается не позднее 5 рабочих дней после утверждения информации или ее изменений ответственным структурным подразделением администрации города Владивостока.

2.10. Информация, предоставляемая структурными подразделениями администрации города Владивостока в соответствии с перечнем информации о деятельности администрации города Владивостока, размещаемой на официальном сайте администрации города Владивостока, размещается в течение 5 рабочих дней со дня получения управлением по работе со СМИ администрации города Владивостока электронной версии документа, если не оговорены другие сроки размещения данной информации на официальном сайте.

2.11. Не позднее девяти рабочих дней с момента издания муниципального правового акта ответственное за подготовку муниципального правового акта подразделение администрации города Владивостока передает в управление по работе со СМИ администрации города Владивостока электронную версию документа.

2.12. Файлы электронных версий документов должны иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.

2.13. Внешние источники информационного наполнения официального сайта, желающие разместить информацию на официальном сайте, должны получить одобрение на размещение в структурном подразделении администрации города Владивостока, осуществляющем взаимодействие с данным источником информационного наполнения, и в управлении по работе со СМИ администрации города Владивостока. Информация размещается в соответствии с требованиями, изложенными в Регламенте ведения официального сайта администрации города Владивостока, и только с письменного одобрения ответственных должностных лиц.

2.14. Структурные подразделения администрации города Владивостока следят за актуальностью информации, размещенной в профильном разделе на официальном сайте, и сообщают управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока о необходимых изменениях в сроки, установленные перечнем информации о деятельности администрации города Владивостока, размещаемой на официальном сайте.

2.15. Управление по работе со СМИ администрации города Владивостока оставляет за собой право исправлять орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки в текстовой информации, предоставляемой для размещения на официальном сайте.

2.16. Баннеры и гиперссылки размещаются в профильных (тематических) разделах по запросу структурного подразделения администрации города Владивостока по согласованию с управлением по работе со СМИ администрации города Владивостока.

3. Порядок действий
при обнаружении невозможности доступа к официальному сайту.

3.1. При обнаружении невозможности доступа к официальному сайту сотрудники администрации города Владивостока доводят до сведения сотрудников управления информационно-программного обеспечения администрации города Владивостока информацию о невозможности доступа с помощью журнала заявок на обслуживание компьютерной техники либо по телефонам управления информационно-программного обеспечения администрации города Владивостока.

3.2. Сотрудники управления информационно-программного обеспечения администрации города Владивостока при обнаружении невозможности доступа к официальному сайту определяют характер и причину неполадок и немедленно приступают к их устранению.