Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края

Приложение N 1
к решению Избирательной комиссии Приморского края
от 09 июля 2014 года N 1350/208

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края

1. В Избирательной комиссии Приморского края (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования (публикации) результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края, а затем передаются на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края:

протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении результатов выборов по единому избирательному округу;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу (а в случае, установленном частью 30 статьи 76 Избирательного кодекса Приморского края - протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования), особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 1 об итогах голосования, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий о результатах выборов, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 об итогах голосования территориальных избирательных комиссий (а в случае, установленном частью 30 статьи 76 Избирательного кодекса Приморского края - протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования), особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 2 о результатах выборов и копии принятых по ним решений;

список политических партий, их соответствующих региональных отделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Приморского края в качестве избирательных объединений;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении списков кандидатов:

- списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;

- решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий) о выдвижении списков кандидатов;

- нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, - также решения об их создании (указанные документы могут быть заверены в порядке, установленном уставами политических партий);

- заявления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;

- документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

- копии паспортов кандидатов, включенных в список кандидатов, (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);

- справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

- сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

- сведения о принадлежащем кандидатам, выдвинутым в составе списка кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 N 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");

сведения о расходах кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 N 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");

- официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки граждан, включенных в соответствующие списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;

- документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составах списков кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

справки о приеме документов Комиссией;

сведения о наименованиях и эмблемы избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам, списки уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам с указанием сведений о них, перечисленных в части 7 статьи 36 Избирательного кодекса Приморского края; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам) о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам);

заявления о регистрации списков кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении списков кандидатов;

уведомления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

заявления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о снятии своей кандидатуры;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об отзыве списка кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об исключении кандидата из списка кандидатов;

документы об изменениях в сведениях о кандидатах, выдвинутых в составе списка кандидатов, представленных ранее;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, списки кандидатов, о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами Комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых в составе списка, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных

агитационных материалов, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Приморского края от обязанностей, не совместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Приморского края, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;

заявления кандидатов, включенных в списки кандидатов, об отказе от получения депутатских мандатов;

документы, переданные Комиссии окружными избирательными комиссиями согласно пункту 4 настоящего Порядка;

документы, переданные Комиссии территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 6 настоящего Порядка.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края с последующим уничтожением по акту в установленном порядке (приложение N 2):

первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края;

второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов и заверенные копии принятых по ним решений;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений;

ходатайства избирательных объединений о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней;

акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении);

акты передачи избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;

сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, а также сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам сформированных окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края;

документы о проверке сведений о принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутому в составе списка кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о проверке сведений о расходах каждого кандидата, выдвинутого в составе списка кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Приморского края, выдвинутых в составе списка;

документы, переданные Комиссии окружными избирательными комиссиями согласно пункту 5 настоящего Порядка.

3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранными в поддержку кандидатов, сведения о числе избирателей, проголосовавших досрочно в помещениях территориальных (окружных) избирательных комиссий, хранятся в соответствующих территориальных (окружных) избирательных комиссиях до истечения срока их полномочий, а затем передаются в Комиссию и хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края.

По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в установленном порядке.

4. В окружной избирательной комиссии хранятся до опубликования результатов выборов, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении итогов голосования по единому избирательному округу, при установлении результатов выборов по одномандатному избирательному округу;

первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования (а в случае, установленном частью 30 статьи 76 Избирательного кодекса Приморского края - протоколов N 1 участковых избирательных комиссий) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 1 об итогах голосования, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования (а в случае, установленном частью 30 статьи 76 Избирательного кодекса Приморского края - протоколов N 2 участковых избирательных комиссий) и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола N 2 об итогах голосования и принятые по ним решения;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам с указанием сведений о них; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатным избирательным округам: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них, перечисленных в части 7 статьи 36 Избирательного кодекса Приморского края; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, - также решения об их создании (указанные документы могут быть заверены в порядке, установленном уставами политических партий);

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующих коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений) о выдвижении кандидатов по одномандатному избирательному округу;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу с указанием сведений о себе;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

копии паспортов кандидатов (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);

справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 N 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");

сведения о расходах кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 N 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах глав муниципальных районов и глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");

справки о приеме документов окружной избирательной комиссией;

заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении кандидатов (в случае, когда сбор подписей не производился);

уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;

заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;

решения избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатному избирательному округу, об отзыве кандидатов;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;

копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата Законодательного Собрания Приморского края от обязанностей, не совместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Приморского края, либо копия документа, удостоверяющая подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся до официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края, а затем передаются по акту в Комиссию нижеперечисленные настоящим пунктом документы. В территориальной избирательной комиссии, на которую решением Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования и о результатах выборов, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов N 1 и N 2, и заверенные копии принятых по ним решений;

документы о проверке сведений о принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Приморского края, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о проверке сведений о расходах каждого из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Приморского края, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Приморского края, выдвинутых по одномандатному избирательному округу;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся до официального опубликования результатов выборов, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей и принятые по ним решения;

документы, касающиеся назначения членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов N 1 и N 2, и принятых по ним решений (их заверенных копий);

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения.

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Приморского края, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:

сведения о числе избирателей, проголосовавших досрочно в помещениях участковых избирательных комиссий;

акт о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей;

опечатанные избирательные бюллетени;

вскрытые конверты для избирательных бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;

акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;

акты о передаче списка избирателей;

акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в территориальной избирательной комиссии;

документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 10 настоящего Порядка.

9. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу.

10. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения, список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании);

составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования - акт о передаче списка избирателей; акты, касающиеся проведения досрочного голосования (о предъявлении пустых переносных ящиков для голосования, о проведении досрочного голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней над числом отметок в списке избирателей о досрочно проголосовавших, акт о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из конверта); акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;

акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;

акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней;

акт о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей.

11. В случае, если порядок хранения и передачи в архивы избирательных документов, указанных в настоящем Порядке, одновременно регулируется актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, то их хранение и передача в архив осуществляется по правилам, установленным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.

12. Решение вопроса об определении места хранения документов временного хранения окружных и участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главой местной администрации городского округа (муниципального района).

13. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

14. В соответствии с частью 21 статьи 16 Избирательного кодекса Приморского края органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

Согласовано

Протокол ЭПМК архивного отдела Приморского края

от 26.06.2014 N 7