Приложение. Положение о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае

Приложение
к решению Избирательной комиссии Приморского края
от 8 августа 2014 года N 1443/219

Положение
о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае

1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае

1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии, если соответствующим решением Избирательной комиссии Приморского края на нее возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования) (далее - Комиссии) до истечения срока ее полномочий подлежат хранению с последующей передачей в архивные органы, учреждения соответствующих муниципальных образований следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (далее - депутатов):

протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и материалы к ним;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;

список присутствовавших при установлении результатов выборов депутатов по единому избирательному округу;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 1 об итогах голосования, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий о результатах выборов, приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола N 2 о результатах выборов, и принятые по ним решения;

список политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, их структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений;

сведения о наименованиях и эмблемы избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам, списки уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам с указанием сведений о них, перечисленных в части 7 статьи 36 Избирательного кодекса Приморского края; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам) о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам);

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении списков кандидатов:

- списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;

- решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политической партии или ее регионального отделения) о выдвижении списков кандидатов;

- нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, - также решения об их создании (указанные документы могут быть заверены в порядке, установленном уставами политических партий);

- нотариально удостоверенные копии соглашений, предусмотренные пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях", (в случаях включения в список кандидатов кандидатур, предложенных общественным объединением, не являющимся политической партией или его структурным подразделением);

- официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений списки граждан, предложенных общественными объединениями, не являющимися политическими партиями, или их структурными подразделениями, в случае включения их в списки кандидатов на основании соглашения, предусмотренного пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях";

- заявления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;

- документы, подтверждающие принадлежность кандидатов, включенных в список, к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

- копии паспортов кандидатов, включенных в список кандидатов, (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);

- справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

- сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

- официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений, иных структурных подразделений, списки граждан, включенных в соответствующие списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;

- документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составах списков кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

заявления о регистрации списков кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении списков кандидатов;

справки о приеме документов Комиссией;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об отзыве списков кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об исключении кандидатов из списков кандидатов;

заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов, о снятии своих кандидатур;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;

информация об изменениях в сведениях о кандидатах, выдвинутых в составе списка кандидатов, представленных ранее;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых в составе списка, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, кандидата (кандидатов): представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, списки кандидатов, о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами Комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительного органа муниципального образования от обязанностей, не совместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;

заявления кандидатов, включенных в списки кандидатов, об отказе от получения депутатских мандатов;

копия отчета Комиссии представительному органу муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов;

документы, переданные Комиссии окружными избирательными комиссиями согласно п. 1.4. настоящего Положения.

1.2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов с последующим уничтожением по акту в порядке, установленном настоящим Положением:

второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений;

итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений;

акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней окружным избирательным комиссиям;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов и приложенные к ним первичные финансовые документы;

ходатайства избирательных объединений о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, а также сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутых в составе списка;

документы, переданные окружными избирательными комиссиями согласно п. 1.5. настоящего Положения.

1.3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, сведения о числе избирателей, проголосовавших досрочно в помещениях избирательных комиссий хранятся в окружной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию и хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов.

По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в порядке, установленном настоящим Положением.

1.4. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении итогов голосования по единому избирательному округу, при установлении результатов выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам с указанием сведений о них; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них, перечисленных в части 7 статьи 36 Избирательного кодекса Приморского края; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, - также решения об их создании (указанные документы могут быть заверены в порядке, установленном уставами политических партий);

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующих коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений (их региональных или местных отделений) о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с указанием сведений о себе;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

копии паспортов кандидатов (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);

справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

справки о приеме документов окружной избирательной комиссией;

заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении кандидатов (в случае, когда сбор подписей не производился);

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;

заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;

решения избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, об отзыве кандидатов;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;

копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата представительного органа муниципального образования от обязанностей, не совместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копия документа, удостоверяющая подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей.

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно п. 1.7. настоящего Положения.

1.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы временного срока хранения:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования (о результатах выборов), заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов N 1 и N 2, и заверенные копии принятых по ним решений;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

итоговые финансовые отчеты кандидатов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов.

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов и приложенные к ним первичные финансовые документы;

акты о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей;

акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии.

1.6. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов (в случае, если срок полномочий Комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной Комиссии), а затем уничтожаются в порядке, установленном настоящим Положением, следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

вскрытые конверты для избирательных бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;

акты о передаче списка избирателей;

акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в окружной избирательной комиссии;

документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно п. 1.8. настоящего Положения.

1.7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;

список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов N 1 и N 2;

документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу.

1.8. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения, список досрочно проголосовавших избирателей, заявления избирателей о досрочном голосовании);

составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования - акт о передаче списка избирателей; акты, касающиеся проведения досрочного голосования (о предъявлении пустых переносных ящиков для голосования, о проведении досрочного голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней над числом отметок в списке избирателей о досрочно проголосовавших, акт о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из конверта); акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;

акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;

акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней;

акты о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и заверенные копии принятых по ним решений;

1.9. Решение об определении места хранения документов окружных и участковых избирательных комиссий принимается Комиссией по согласованию с главой местной администрации муниципального образования.

1.10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

1.11. Органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Положением, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы соответствующих муниципальных образований, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей Комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей Комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.