Приложение N 3. Алгоритм взаимодействия медицинских организаций при централизации лабораторных исследований в 2014 году

Приложение N 3
к приказуот 19 мая 2014 г. N 420-о,
от 23 мая 2014 г. N 12-13-764/1

Алгоритм
взаимодействия медицинских организаций при централизации лабораторных исследований в 2014 году

До начала централизации лабораторных исследований МО, указанные в Приложении 2, заключают с ДВФУ договор (Приложение N 4), получают методическое руководство по централизации лабораторных исследований (Приложение N 5) от МЦ ДВФУ, проводят обучение персонала работе в условиях централизованной лаборатории. В рамках договора должен быть прописан порядок и сроки передачи биоматериалов, направляемых на исследования, результатов проведенных исследований, расходных материалов (пробирок, штрих-кодов и т.д.). Обеспечение своевременного проведения обучения медицинского персонала работе в условиях централизованной лаборатории и разработка методического руководства согласовываются и контролируются главным внештатным специалистом по клинической лабораторной диагностике Департамента здравоохранения Приморского края.

Ввод данных для направления и получение результатов лабораторных исследований осуществляется в МО. Для этого используется программное обеспечение "Удаленное рабочее место ЛИС АЛИСА". При работе с "Удаленным рабочим местом ЛИС АЛИСА" необходимо руководствоваться Инструкцией к "Удаленному рабочему месту ЛИС АЛИСА" (Приложение N 6).

Для подключения рабочего места к системе централизации лабораторных исследований лечебное учреждение проводит оснащение рабочего места в соответствии с требованиями:

1. Персональный компьютер:

a. Процессор не хуже Pentium IV, рабочая частота не менее 2000 МГц;

b. 1024 Мб оперативной памяти;

c. Цветной LCD-монитор, диагональ не менее 17 дюймов;

d. Операционная система, не ниже Microsoft Windows ХР Prof. SP3;

2. Сканер штрих-кода (например, Metrologic MS9540 Voyager);

3. Принтер лазерный А4;

4. Канал связи для доступа в Интернет не менее 2 Mbit/s. Также, рекомендуется резервирование канала;

5. Программное обеспечение для защиты передачи данных и хранения информации:

a. Средства межсетевого экранирования и криптозащите каналов передачи данных ViPNet Custom;

b. Средства защиты информации от несанкционированного доступа.

Для решения технических вопросов по подключению и использования функционала системы "Удаленное рабочее место ЛИС АЛИСА" обращаться в установленном порядке и в электронном виде на адреса электронной почты it-help@dvfu.ru.

В течение 15 рабочих дней после получения заявки от МО на подключение к системе централизации лабораторных исследований сотрудники МО совместно со специалистами МЦ ДВФУ производят наполнение справочников, настройку и тестирование функционала "Удаленного рабочего места ЛИС АЛИСА", организует обучение персонала МО работе в функционале. Главные врачи МО обеспечивают прохождение обучения медицинским персоналом.

При отсутствии функционала "Рабочее место врача" направление на исследование в централизованную клиническую лабораторию (Центр лабораторной диагностики МЦ ДВФУ) заполняется вручную по форме, приведенной в Приложении N 5. Все графы направления должны быть заполнены разборчиво. Пациенту разъясняются правила обращения с бланком (рекомендуется не сгибать документ, не пачкать, не вносить изменения в содержимое документа, соблюдать целостность).

МО разъясняет пациенту правила подготовки к сдаче лабораторных анализов.

Пациент передает выписанное лечащим врачом направление на лабораторное исследование крови медицинскому работнику процедурного кабинета МО. Взятие биоматериала, маркировка штрих-этикетками пробирок и направления проводится в процедурном кабинете согласно методическому руководству по централизации лабораторных исследований (Приложение 5), предоставляемому МЦ ДВФУ.

Подготовка и хранение биоматериала осуществляется согласно методическому руководству по централизации лабораторных исследований (Приложение 5). Все пробирки и ёмкости с образцами размещаются для доставки в централизованную клиническую лабораторию (Центр лабораторной диагностики МЦ ДВФУ) в транспортных термоконтейнерах согласно договору.

Транспортировка биоматериала вместе с направлениями на исследования, расходных материалов (пробирок, штрих-этикеток), а также результатов проведенных исследований на бумажном носителе в случае технической неисправности "Удаленного рабочего места ЛИС АЛИСА" осуществляется транспортом МО, направляющей биоматериал на исследования в централизованную клиническую лабораторию (Центр лабораторной диагностики МЦ ДВФУ) до помещения приемки проб Центра лабораторных исследований МЦ ДВФУ (2-й этаж).

Центрифугирования, сортировка и утилизация биоматериалов, направляемых на исследования, осуществляется в МЦ ДВФУ. Иные условия взаимодействия МО и ДВФУ могут быть определены в рамках договора.

МЦ ДВФУ при получении биоматериала проводит проверку доставленных проб и информирует направившую МО о возможной выбраковке и необходимости повторного направления биоматериала.

МЦ ДВФУ обеспечивает полное и своевременное выполнение заявки на своем оборудовании, с использованием необходимых реагентов, контрольных и прочих расходных материалов.

Лабораторные исследования выполняются в соответствии со стандартами качества на всех этапах обработки.

После выполнения исследований МЦ ДВФУ направляет результаты при наличии технической возможности через информационную систему ЛИС "АЛИСА" в течение 1-го рабочего дня. В случае состояний, угрожающих жизни и здоровью пациента и требующих срочного принятия клинического решения, результаты исследований передаются, в том числе, телефонограммой.

МЦ ДВФУ предоставляет в направляющую организацию акт выполненных лабораторных исследований по заказам соответствующей МО до 25-го числа текущего месяца.