Решение Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 30 июня 2009 г. N 79 "О Положении о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа"

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2011 г.

Заслушав и обсудив информацию заместителя главы администрации Уссурийского городского округа, руководителя аппарата администрации (Михайлова) о Положении о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа, руководствуясь статьями 22, 52 Устава Уссурийского городского округа, Дума Уссурийского городского округа

решила:

1. Принять решение Думы Уссурийского городского округа "О Положении о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа".

2. Направить указанное решение главе Уссурийского городского округа (Рудица) для подписания.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Думы

Н.Н. Рудь

Решение Думы Уссурийского городского округа Приморского края
"О Положении о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа"

Принято Думой Уссурийского городского округа 30 июня 2009 года

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", частью 2 статьи 6 Устава Уссурийского городского округа, в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и иные прочие расходы органов местного самоуправления Уссурийского городского округа, руководствуясь статьями 22, 52 Устава Уссурийского городского округа:

1. Принять Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа (приложение).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Исполняющая обязанности главы Уссурийского городского округа

Р.М. Сяченкова

1 июля 2009 года

N 79-НПА

Приложение
к решению
Думы Уссурийского
городского округа
от 1 июля 2009 г. N 79

Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа (далее - органы местного самоуправления). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, иностранных делегаций и отдельных лиц, участвующих в переговорах, семинарах, совещаниях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, решения вопросов местного значения.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

а) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления при условии проведения данных мероприятий на территории Уссурийского городского округа;

б) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

в) с участием представителей органов местного самоуправления в праздничных и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей;

г) с поздравлением в связи с днями рождения представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий).

II. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц

1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:

а) утверждается смета расходов на организацию приема;

б) обозначаются источники финансирования расходов;

в) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц могут включаться:

а) расходы на оплату проживания;

б) расходы на оплату питания;

в) расходы на буфетное обслуживание;

г) расходы на культурное обслуживание;

д) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;

е) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления;

ж) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

з) расходы на транспортное обслуживание.

Информация об изменениях:

Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в пункт 3 раздела II настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Нормы расходов на приём и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц:

а) оплата гостиницы (в сутки на одного человека):

для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории);

для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте "а" настоящего пункта) - по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории);

для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц - по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории);

б) оплата питания (в сутки на одного человека) - до 900 рублей;

в) оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов - до 1020 рублей; других делегаций - до 980 рублей;

г) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (кофе-брейк) (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 50 рублей;

д) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта д)

е) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта е)

ж) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта ж)

з) приобретение сувениров (памятных подарков): для руководителя делегации - до 880 рублей; для членов делегации - до 460 рублей;

и) оплата номеров в гостиницах производится по расценкам, действующим в городе на дату прибытия иностранной делегации;

к) оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации;

л) расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах по заявкам принимающей стороны, предусматриваются в размере 50 процентов стоимости места за сутки;

м) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика - синхрониста, а также в случае необходимости на аренду помещений, предусматриваются в сметах по установленным тарифам.

н) расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты: для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения, - легкового автомобиля класса "Волга" не более чем за 15 часов работы в сутки, для других руководителей делегаций - легкового автомобиля класса "Волга" не более чем за 12 часов работы в сутки, для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля класса "Волга" на трех членов делегации и при численности делегации свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки.

Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.

4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4 раздела II

5. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами в бухгалтерию органов местного самоуправления производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

III. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций

1. Прием российской делегации осуществляется в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:

а) утверждается смета расходов на организацию приема;

б) обозначаются источники финансирования расходов;

в) утверждается круг ответственных лиц.

2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций могут включаться:

а) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

б) расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк);

в) расходы на транспортное обеспечение.

Информация об изменениях:

Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в пункт 3 раздела III настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:

а) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 900 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

б) на буфетное обслуживание во время переговоров, семинаров, совещаний (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 50 рублей;

в) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.

4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

IV. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)

1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации (учреждения, предприятия), имеющие предоставленные организацией (учреждением, предприятием) полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления.

3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц могут включаться:

а) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);

б) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

Информация об изменениях:

Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в пункт 4 раздела IV настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:

а) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 900 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;

б) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 50 рублей;

5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

6. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы:

а) глава Уссурийского городского округа - глава администрации Уссурийского городского округа;

б) председатель Думы Уссурийского городского округа;

в) заместитель председателя Думы Уссурийского городского округа;

г) заместители главы администрации Уссурийского городского округа;

д) председатель Контрольно-счетной палаты.

V. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (приложение N 1), с указанием:

а) наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) участников;

б) фамилии, имени, отчества и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;

в) количества официальных представителей от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);

г) количества участников от органов местного самоуправления Уссурийского городского округа;

д) даты проведения;

е) места проведения;

ж) наименований планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

з) источника финансирования.

Программа и смета расходов (приложение N 2) на мероприятие утверждается распоряжением органа местного самоуправления.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет (приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных документов.

3. Представительские расходы производятся за безналичные средства, в исключительных случаях могут быть произведены за наличные средства. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию органов местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

VI. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями) и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью заслуженных людей

1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

а) глава Уссурийского городского округа - глава администрации Уссурийского городского округа;

б) председатель Думы Уссурийского городского округа;

в) заместитель председателя Думы Уссурийского городского округа;

г) заместители главы администрации Уссурийского городского округа;

д) председатель Контрольно-счетной палаты.

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органов местного самоуправления):

а) в связи с 5, 10, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы на сумму не более 1500 рублей и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

ГАРАНТ:

По-видимому, Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в подпункте а) пункта 2 раздела VI настоящего положения цифру "12000" предполагалось заменить цифрами "20000". Цифра "12000" в настоящем подпункте отсутствует

б) в связи с прочими праздничными датами - цветы на сумму не более 1000 рублей и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

а) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы на сумму не более 1200 рублей и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

ГАРАНТ:

По-видимому, Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в подпункте а) пункта 3 раздела VI настоящего положения цифру "12000" предполагалось заменить цифрами "20000". Цифра "12000" в настоящем подпункте отсутствует

б) в связи с прочими праздничными датами - цветы на сумму не более 900 рублей и ценный подарок на сумму не более 1500 рублей;

в) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2700 рублей.

ГАРАНТ:

По-видимому, Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в подпункте в) пункта 3 раздела VI настоящего положения цифру "5000" предполагалось заменить цифрами "10000". Цифра "5000" в настоящем подпункте отсутствует

4. На участие представителей органов местного самоуправления в торжественных юбилейных мероприятиях издается распоряжение органа местного самоуправления, в котором:

а) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

б) обозначаются источники финансирования расходов;

в) утверждается круг ответственных лиц.

5. При участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата расходов в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи. Основанием для оплаты расходов является:

а) распоряжение органа местного самоуправления об участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях);

б) договор и счёт (счёт-фактура и накладная) поставщика.

6. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет (приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

7. При награждении физических лиц ценными подарками ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерию органов местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

VII. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

1. Организация приема производится в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:

а) обозначаются приглашенные на прием лица;

б) утверждается смета расходов на организацию приема;

в) обозначаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

Информация об изменениях:

Решением Думы Уссурийского городского округа Приморского края от 5 декабря 2011 г. N 486-НПА в пункт 2 раздела VII настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

а) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 900 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены за безналичные средства.

5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет (приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

VIII. Заключительные положения

Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления по статье "Прочие расходы" в размере, не превышающем 2 процента от общего объёма сметы расходов органов местного самоуправления, и нормы расходов индексируются при утверждении бюджета на следующий год.

ГАРАНТ:

Текст приложения не приводится