Приложение. Административный регламент отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа ЗАТО город Фокино по предоставлению муниципальной услуги "Ведение адресного хозяйства городского округа ЗАТО город Фокино"

Приложение
к постановлению администрации городского округа ЗАТО город Фокино
от 19.10.2010 N 1004-па

Административный регламент
отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа ЗАТО город Фокино по предоставлению муниципальной услуги "Ведение адресного хозяйства городского округа ЗАТО город Фокино"

С изменениями и дополнениями от:

16 июня, 26 декабря 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Ведение адресного хозяйства городского округа ЗАТО город Фокино" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 16 июня 2011 г. N 640-па пункт 1.2 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа ЗАТО город Фокино, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу:

отдел архитектуры и градостроительства администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

постановлением администрации городского округа ЗАТО город Фокино от 14.11.2007 N 754-па "Об утверждении Положения о присвоении адресов".

1.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1.4.1. Присвоение (изменение) адреса объекту недвижимости (принятие постановления администрации городского округа "О присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости").

1.4.2. Отказ в присвоении (изменении) адреса (подписанное главой администрации города письмо об отказе в присвоении (изменении) адреса с указанием причин).

1.4.3. Внесение нового адреса в адресную базу данных.

1.4.4. Выдача справок по адресам.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 16 июня 2011 г. N 640-па пункт 2.1 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Описание заявителей.

Заявителями, имеющими право в соответствии с законодательством Российской Федерации на предоставление муниципальной услуги, являются граждане Российской Федерации, юридические лица, внесенные в установленном порядке в Единый государственный реестр юридических лиц, либо лица, наделенные в соответствии с действующим законодательством полномочиями выступать от имени заявителя.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 16 июня 2011 г. N 640-па в пункт 2.2 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:

2.2.1. Место нахождения отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа ЗАТО город Фокино (далее - ОАиГ).

Почтовый адрес - 692880, Приморский край, г. Фокино, ул. Постникова, д. 9, Муниципальное учреждение администрация городского округа ЗАТО город Фокино.

Фактический адрес - г. Фокино, ул. Постникова, д. 9, Муниципальное учреждение администрация городского округа ЗАТО город Фокино, кабинет N 38.

График работы ОАиГ: понедельник, среда с 8.00 до 17.15, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00, неприемные дни: вторник, четверг, выходные дни: суббота, воскресенье.

2.2.2. Телефон ОАиГ: 8 (42339) 24-6-93.

2.2.3. Официальный сайт администрации городского округа ЗАТО город Фокино - http://adm.fokino-prim.ru, электронный адрес - architecturespec5@mail.fokino-prim.ru.

2.2.4. Сведения о графике (режиме) работы ОАиГ сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются на официальном сайте администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

2.2.5. На официальном сайте администрации городского округа ЗАТО город Фокино может размещаться следующая информация:

1) сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы ОАиГ;

2) законодательные и иные нормативные правовые акты (извлечения из них), содержащие нормы, регулирующие деятельность по присвоению адресов объектам недвижимости;

3) текст Административного регламента;

4) порядок обжалования решения, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за ведение адресной базы.

2.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующимся вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании структурного подразделения администрации, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При отсутствии возможности самостоятельно дать ответ на поставленный вопрос, специалист должен сообщить номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время разговора не должно превышать 10 минут.

2.3. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

2.3.1. Требования к местам ожидания:

1) места ожидания в очереди для предоставления или получения документов должны быть оборудованы стульями, скамьями (банкетками);

2) места для заполнения документов должны быть оборудованы стульями, столами и должны обеспечиваться образцами заполнения документов.

2.3.2. Требования к местам приема заявителей:

1) каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, расходными материалами, канцелярскими товарами в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги, телефоном;

2) при организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 26 декабря 2011 г. N 1618-па в подраздел 2.4 приложения внесены изменения

См. текст подраздела в предыдущей редакции

2.4. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги:

2.4.1. Для присвоения (изменения) адреса объекту недвижимости необходимы следующие документы:

1) заявление установленного образца;

2) документ, удостоверяющий личность гражданина, либо свидетельство о регистрации юридического лица;

3) доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя гражданина (юридического лица);

4) исполнительная топографическая съемка в М 1:500 или М 1:1000 существующего объекта, с указанием даты выдачи, печати, подписи организации, выдавшей исполнительную топографическую съемку;

5) правоустанавливающие документы на земельный участок (договор аренды земельного участка, свидетельство о праве собственности);

6) правоустанавливающие документы на объекты капитального строительства (технический паспорт, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, мены и т.п.) для существующих объектов;

7) разрешение на строительство объекта - для строящихся либо вновь построенных объектов.

Документы, указанные в подпунктах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 представляются заявителем (лично, посредством почтовой или электронной связи). В случае непредставления заявителем документов, указанных в подпунктах 2 (в части, касающейся регистрации юридического лица), 5, 6, ОАиГ производится оформление этих документов без участия заявителя в рамках межведомственного взаимодействия.

В случае непредставления заявителем документа, указанного в подпункте 7, ОАиГ производится оформление этого документа без участия заявителя.

2.4.2. Для получения справки по адресам городского округа необходимы следующие документы:

1) заявление, в котором в обязательном порядке указывается объект, по которому необходимо получить справку;

2) документ, удостоверяющий личность гражданина либо свидетельство о регистрации юридического лица;

3) доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя гражданина (юридического лица).

Документы, указанные в подпунктах 1, 2, 3 представляются заявителем (лично, посредством почтовой или электронной связи). В случае непредставления заявителем документа, указанного в подпункте 2 (в части, . касающейся регистрации юридического лица), ОАиГ производится оформление этих документов без участия заявителя в рамках межведомственного взаимодействия.

2.5. Требования к документам, предоставляемым заявителем для присвоения (изменения) адреса объекту:

2.5.1. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, не должны быть исполнены карандашом, иметь серьезные повреждения, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание. В документах не должно быть приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

2.5.2. Заявление должно содержать сведения о заявителе: фирменное наименование (наименование), почтовый адрес (для юридического лица); фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о местожительстве (для физического лица); номер контактного телефона.

2.6. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги по присвоению (изменению) адреса объекту недвижимости включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием документов и регистрация заявления на предоставление муниципальной услуги.

3.1.2. Рассмотрение заявления и документов.

3.1.3. Подготовка проекта постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино "О присвоении (изменении) адреса" либо письменного отказа в присвоении (изменении) адреса с указанием причин;

3.1.4. Выдача постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино "О присвоении (изменении) адреса", либо письменного отказа в присвоении (изменении) адреса с указанием причин.

3.2. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать одного месяца со дня приема и регистрации письменного заявления получателя услуги.

3.3. Прием документов и регистрация заявления на предоставление муниципальной услуги:

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных процедур по присвоению (изменению) адреса объекту недвижимости является поступление заявления на бумажном носителе в ОАиГ.

В результате рассмотрения заявления начальником ОАиГ, заявка с резолюцией передаётся специалисту, ответственному за присвоение (изменение) адреса объекту недвижимости. Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

3.4. Рассмотрение заявления и документов:

3.4.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления и документов, принятия решения (подготовка постановления, либо письма об отказе) является поступление документов специалисту ОАиГ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 26 декабря 2011 г. N 1618-па пункт 3.4.2 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4.2. Специалист ОАиГ осуществляет проверку, предоставленных документов, на наличие:

1) документов, указанных в пунктах 2.4.1, 2.4.2 настоящего Административного регламента;

2) неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание документов.

В случае непредставления заявителем документов, указанных в подпункте 2.4.1, специалист ОАиГ направляет запросы в рамках межведомственного взаимодействия.

3.4.3. Специалист ОАиГ в ходе рассмотрения проверяет документы на предмет:

1) расположения объекта в пределах границ населенных пунктов городского округа ЗАТО город Фокино;

2) соответствия описания объекта капитального строительства в правоустанавливающих документах или документах, подтверждающих факт создания объекта, техническому описанию объекта;

3) соответствия технического описания объекта топографическому материалу.

3.4.4. В результате административного действия специалист ОАиГ принимает решение о подготовке постановления о присвоении адреса, либо об отказе в присвоении адреса.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 26 декабря 2011 г. N 1618-па пункт 3.4.5 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано по следующим основаниям:

1) отсутствие, либо несоответствие предъявленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 2.4.1 настоящего Административного регламента, за исключением документов, которые могут быть получены в рамках межведомственного взаимодействия;

2) отказ заявителя от предоставления муниципальной услуги.

Информация об отказе в ее предоставлении направляется заявителю в 30-дневный срок специалистом ОАиГ.

3.5. Подготовка проекта постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино "О присвоении (изменении) адреса", либо письменного отказа в присвоении (изменении) адреса с указанием причин:

3.5.1. По результатам проверки документов специалист ОАиГ осуществляет подготовку проекта постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

Срок исполнения действия составляет 10 дней.

3.5.2. Проект постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино подлежит согласованию в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа, со следующими должностными лицами:

1) начальником ОАиГ администрации городского округа ЗАТО город Фокино;

2) начальником Отдела по управлению муниципальным имуществом администрации городского округа ЗАТО город Фокино;

3) начальником общего отдела администрации городского округа ЗАТО город Фокино;

4) начальником юридического отдела администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

Срок выполнения действия составляет 10 дней.

3.5.3. После согласования с вышеуказанными должностными лицами проект постановления администрации городского округа направляется главе администрации городского округа ЗАТО город Фокино для подписания.

3.6. Выдача постановления администрации городского округа ЗАТО город Фокино "О присвоении (изменении) адреса":

3.6.1. После подписания и регистрации в установленном порядке постановления о присвоении (изменении) адреса объекта специалист ОАиГ по телефону уведомляет заявителя о готовности документов и необходимости их получения.

3.6.2. Постановление администрации выдается заявителю при предъявлении паспорта или уполномоченному лицу при предъявлении доверенности в приемные часы работы администрации.

Срок выполнения действия составляет 3 дня.

3.7. Справка по адресам городского округа готовится специалистом ОАиГ, согласовывается с начальником ОАиГ и подписывается главой администрации городского округа. Срок выполнения - до 25-ти дней.

Выдается заявителю (представителю заявителя) под роспись. Срок исполнения - 5 дней.

3.8. Ответственным за выполнение административных процедур является начальник ОАиГ.

4. Контроль за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением Административного регламента осуществляется начальником ОАиГ.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником ОАиГ, проверок соблюдения и исполнения специалистами управления архитектуры и градостроительства действующего законодательства.

4.3. Должностные лица ОАиГ несут ответственность за несвоевременное и некачественное предоставление муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий или бездействия должностных лиц во внесудебном и судебном порядке.

5.2. Во внесудебном порядке заявители имеют право направить обращение о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных действиях (бездействии) и решениях должностных лиц по предоставлению муниципальной услуги, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики должностными лицами на имя главы администрации городского округа ЗАТО город Фокино.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа ЗАТО город Фокино Приморского края от 16 июня 2011 г. N 640-па в пункт 5.3 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Срок рассмотрения обращений, жалобы составляет 30 дней с момента регистрации обращения, жалобы в общем отделе администрации городского округа ЗАТО город Фокино. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.4. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении меры дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему в ходе оформления документов, нарушения требований законодательства Российской Федерации и Приморского края, настоящего административного регламента. Заявителю дается ответ о принятых мерах.

5.5. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин признания обращения необоснованным.

5.6. Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в судебном порядке путем подачи заявления об оспаривании решения администрации городского округа в Фокинский городской суд общей юрисдикции или в случае, когда заявителем является юридическое лицо, в Арбитражный суд Приморского края, в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав и свобод.