Статья 2. Порядок формирования и ведения реестра

Статья 2. Порядок формирования и ведения реестра

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края от 29 сентября 2009 г. N 351 в часть 1 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органа местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень.

2. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

5. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

6. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

7. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

8. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

9. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень обязаны ежеквартально по состоянию на первое число первого месяца квартала вносить в Реестр сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.

10. Реестр один раз в год по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом руководителя органа местного самоуправления, или руководителем подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе органа местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень, или подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица, в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Решением Думы городского округа ЗАТО Большой Камень Приморского края от 29 сентября 2009 г. N 351 в часть 11 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

11. Кадровая служба (специалист по работе с кадрами) органа местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень, или подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица, ежегодно по состоянию на 01 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем органа местного самоуправления, или подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица, и заверяется печатью. Список хранится в кадровой службе органа местного самоуправления, или подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица, в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

12. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа ЗАТО Большой Камень.

13. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом руководителя органа местного самоуправления, или подразделения администрации городского округа ЗАТО Большой Камень с правом юридического лица, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.