Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

1. При обращении Заявителя за получением муниципальной услуги с устным, письменным запросом предоставление муниципальной услуги осуществляется в следующем порядке выполнения административных процедур: предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- получение заявления (поступление запроса) и его регистрация;

- рассмотрение заявления (запроса);

- подготовка необходимой информации;

- предоставление информации о проведении ярмарок, выставок народного творчества, ремесел на территории городского округа ЗАТО Большой Камень.

Последовательность выполнения действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в блок-схеме (приложение 1 к административному регламенту).

1) Получение и регистрация заявления: основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступившее в муниципальное учреждение культуры заявление (запрос) Заявителя:

- предоставленное лично Заявителем;

- доставленное почтовой связью;

- поступившее по информационным системам в сети Интернет.

Запрос, направленный Заявителем в муниципальное учреждение культуры, регистрируется в установленном учреждением порядке и направляется для принятия решения директору муниципального учреждения культуры.

При личном обращении Заявителя работник учреждения, уполномоченный на предоставление муниципальной услуги, устанавливает предмет запроса. Максимальный срок выполнения указанного действия составляет 15 минут, действие совершается в присутствии Заявителя.

2) Рассмотрение заявления.

Заявление поступает на рассмотрение директору муниципального учреждения культуры. Директор учреждения рассматривает поступившее заявление и направляет его для исполнения работнику учреждения с резолюцией об исполнении.

Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3) Подготовка необходимой информации.

Работник учреждения, уполномоченный на предоставление муниципальной услуги, получив заявление с резолюцией директора учреждения об исполнении, осуществляет поиск необходимой информации и формирует ответ Заявителю. Срок подготовки письменного ответа составляет не более 1 рабочего дня.

4) Предоставление информации.

В случае обращения Заявителя лично, ответ предоставляется ему сразу непосредственно на приеме у работника учреждения. Если нет возможности предоставить необходимую информацию сразу, то работник учреждения должен разъяснить Заявителю, когда будет готов ответ на запрос и выбрать удобную для Заявителя форму ответа. При этом:

- при повторном личном обращении в учреждение назначается время следующего приема;

- при письменном информировании посредством почтовой связи выясняется почтовый адрес, куда будет направлен письменный ответ;

- при информировании посредством электронной связи через сеть Интернет выясняется адрес электронной почты.

Если заявление о предоставлении муниципальной услуги было направлено посредством почтовой связи, то работник учреждения направляет письменный ответ Заявителю по адресу, указанному в заявлении.

Если заявление о предоставлении муниципальной услуги было направлено посредством электронной связи через Интернет, то работник учреждения направляет ответ по указанному в заявлении электронному адресу.

5) После подписания письменного ответа на обращение, ответ регистрируется в соответствующем журнале регистрации исходящей документации муниципального учреждения и направляется Заявителю почтовым отправлением, если обращение поступило на почтовый адрес учреждения, или по электронной почте, если обращение поступило на электронную почту учреждения.