Приложение. Инструкция об управлении доступом к информационным ресурсам администрации города Владивостока

Приложение
к распоряжению администрации города Владивостока
от 30 июня 2015 г. N 572-р

Инструкция
об управлении доступом к информационным ресурсам администрации города Владивостока

С изменениями и дополнениями от:

11 сентября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция об управлении доступом к информационным ресурсам администрации города Владивостока (далее - Инструкция) регулирует порядок предоставления, изменения, прекращения муниципальным служащим и работникам, не замещающим должности муниципальной службы, органов администрации города Владивостока (далее - сотрудник Администрации) права доступа к информационным ресурсам администрации города Владивостока (далее - информационные ресурсы Администрации).

1.2. Целью Инструкции является обеспечение защиты информации, содержащейся в информационных ресурсах Администрации, от несанкционированного доступа.

1.3. Право доступа к информационным ресурсам Администрации предоставляется сотруднику Администрации в требуемом объеме и на время, необходимое для выполнения своих должностных обязанностей.

1.4. Для предоставления сотруднику Администрации доступа к информационным ресурсам Администрации создаются учетные записи (имя и пароль), которые однозначно идентифицируют сотрудника Администрации при использовании информационных ресурсов Администрации.

1.5. Сотрудник Администрации при работе с личными паролями руководствуется распоряжением главы города Владивостока от 09.04.2009 N 285-р "Об утверждении Инструкции о порядке резервирования информации, Инструкции по организации антивирусной защиты, Инструкции по организации парольной защиты".

1.6. Сотрудник Администрации несет ответственность за нарушение требований настоящей Инструкции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и должностной инструкцией.

2. Порядок предоставления доступа к информационным ресурсам Администрации

2.1. Для получения доступа сотруднику Администрации к информационным ресурсам Администрации оформляется заявка на предоставление (изменение) доступа к информационным ресурсам администрации города Владивостока (далее - заявка) (форма).

Доступ сотруднику Администрации к информационным ресурсам Управления финансов администрации города Владивостока (далее - УФ) предоставляется информационно-архивным отделом УФ в соответствии с правилами, утверждаемыми начальником УФ.

Доступ сотруднику Администрации к информационным ресурсам Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее - УМС) предоставляется отделом программного обеспечения УМС в соответствии с правилами, утверждаемыми начальником УМС.

2.2. Заявка подписывается руководителем органа администрации города Владивостока (далее - Администрация), в подчинении которого находится сотрудник Администрации, нуждающийся в предоставлении доступа к информационным ресурсам Администрации.

2.3. Подписанная заявка согласовывается с начальником отдела по информационной безопасности управления по защите государственной тайны Администрации (далее - ОИБ), а при необходимости с другими должностными лицами Администрации, если их согласование на подключение к информационным ресурсам Администрации определено муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

2.4. Согласованная заявка направляется в адрес начальника управления информационно-программного обеспечения Администрации (далее - УИПО), в соответствии с которой УИПО в течение двух рабочих дней создает учетные записи и производит назначение пользовательских полномочий сотруднику Администрации. Исполненную заявку УИПО передает в ОИБ.

2.5. ОИБ оповещает по телефону сотрудника Администрации об исполнении заявки и выдает сотруднику Администрации под роспись присвоенные ему учетные записи.

2.6. Сотрудник Администрации при получении первичного доступа к информационным ресурсам Администрации проходит инструктаж по информационной безопасности в ОИБ.

Сотрудник УФ при получении первичного доступа к информационным ресурсам УФ направляется информационно-архивным отделом УФ для прохождения инструктажа по информационной безопасности в ОИБ.

Сотрудник УМС при получении первичного доступа к информационным ресурсам УМС направляется отделом программного обеспечения УМС для прохождения инструктажа по информационной безопасности в ОИБ.

3. Порядок изменения доступа к информационным ресурсам Администрации

3.1. В случае изменения должностных обязанностей сотрудника Администрации, которые повлекут за собой изменения полномочий доступа к информационным ресурсам Администрации, руководитель органа Администрации подает на имя начальника УИПО заявку с уточнением полномочий доступа к информационным ресурсам Администрации вышеуказанного сотрудника.

3.2. Если сотрудник Администрации переведен в другой орган Администрации, руководитель этого органа Администрации подает на имя начальника УИПО заявку на изменение полномочий доступа к информационным ресурсам Администрации.

3.3. В заявке указывается дата изменения прав доступа, перечень требуемых информационных ресурсов Администрации и при необходимости делается отметка об отмене пользовательских полномочий, ранее назначенных сотруднику Администрации.

3.4. Дальнейшая работа с заявкой (в случаях изменения должностных обязанностей или перевода сотрудника Администрации) проводится УИПО в соответствии с пунктами 2.2 - 2.5 Инструкции. Если полномочия сотрудника Администрации, ранее установленные, не подтверждены в новой заявке, УИПО удаляет все неподтвержденные пользовательские полномочия.

3.5. Изменение доступа сотрудника Администрации к информационным ресурсам УФ осуществляется информационно-архивным отделом УФ в соответствии с правилами, утверждаемыми начальником УФ.

Изменение доступа сотрудника Администрации к информационным ресурсам УМС осуществляется отделом программного обеспечения УМС в соответствии с правилами, утверждаемыми начальником УМС.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Владивостока от 11 сентября 2015 г. N 883-р приложение дополнено пунктом 3.6

3.6. В случае перевода сотрудника Администрации на другую должность управление муниципальной службы и кадров Администрации размещает в автоматизированной информационной системе "Журнал учета технических проблем" сведения о новой должности сотрудника Администрации не позднее двух рабочих дней после издания соответствующего распоряжения Администрации. После получения вышеуказанных сведений УИПО в течение одного рабочего дня проводит блокировку учетной записи вышеуказанного сотрудника Администрации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Владивостока от 11 сентября 2015 г. N 883-р в раздел 4 приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Порядок прекращения доступа к информационным ресурсам Администрации

4.1. При увольнении сотрудника Администрации управление муниципальной службы и кадров Администрации размещает в автоматизированной информационной системе "Журнал учета технических проблем" сведения об увольнении сотрудника Администрации не позднее двух рабочих дней после издания соответствующего распоряжения Администрации.

4.2. ОИБ в течение одного рабочего дня передает сведения о дате увольнения сотрудника Администрации в УФ и УМС. После получения вышеуказанных сведений УИПО, УФ и УМС в течение одного рабочего дня производят удаление или блокировку всех учетных записей вышеуказанного сотрудника Администрации.

Первый заместитель главы администрации

К.А. Лобода

                                                                    Форма

                                Заявка

    на предоставление (изменение) доступа к информационным ресурсам

                  администрации города Владивостока

1. В связи ______________________________________________________________

            (приемом на работу, переводом в другой орган администрации,

                    изменением должностных обязанностей, другое)

_________________________________________________________________________

прошу предоставить ______________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

                     (наименование должности)

_________________________________________________________________________

                (наименование отдела органа администрации)

_________________________________________________________________________

                    (наименование органа администрации)

_________________________________________________________________________

                  (адрес, номер кабинета, номер телефона)

доступ   к  информационным  ресурсам  администрации  города  Владивостока

на срок с "___" _________ 20___ г. по "___" _________ 20___ г.(*)

_________________________________________________________________________

(с отменой/без отмены ранее установленных полномочий)

прошу создать:

1. учетную запись пользователя информационно-телекоммуникационной

   сети администрации города Владивостока                         _______

2. индивидуальный файловый ресурс на сетевом сервере              _______

3. личный почтовый ящик                                           _______

подключить к:

1. информационно-телекоммуникационной сети Интернет               _______

2. автоматизированной системе электронного документооборота       _______

3. базе данных __________________________________________________________

                               (указать название базы данных)

Начальник   _____________________________________________________________

                      (наименование органа администрации, Ф.И.О.)

2. Отметка о прохождении инструктажа(**)

Я, ______________________________________________________________________

                                (Ф.И.О.)

инструктаж  по информационной безопасности прошел,  об ответственности за

нарушение правил защиты информации предупрежден.

Пользователь   _______________   _________________               20___ г.

                  (подпись)        (И. Фамилия)

Сотрудник ОИБ  _______________   _________________               20___ г.

                  (подпись)        (И. Фамилия)

3. Согласовано(***)

N п/п	Наименование информационного ресурса, к которому предоставляется доступ	Уровень полномочий	Имя	Пароль

Начальник ОИБ ___________________________________________________________

                                         (подпись)           (Ф.И.О.)

Начальник УИПО __________________________________________________________

                                         (подпись)           (Ф.И.О.)

(*) - окончание  срока  предоставления  доступа  указывается, если доступ

необходимо предоставить на ограниченный период времени;

(**) - требуется  только  при  предоставлении  первоначального  доступа к

информационным ресурсам

(***) - заполняется УИПО