Приложение N 2. Инструкция о порядке доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 2
к Положению об обработке персональных данных
в администрации города Владивостока

Инструкция
о порядке доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Инструкция о порядке доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - инструкция), разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Настоящая инструкция регламентирует порядок оформления права доступа, доступ и контроль доступа муниципальных служащих и работников, не замещающих должности муниципальной службы, органов администрации города Владивостока (далее - сотрудники) в помещения администрации города Владивостока (далее - Администрация), в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения).

3. Сотрудники получают право доступа в помещения для работы с документами и на своих автоматизированных рабочих местах:

- на основании Перечня должностей служащих и работников администрации города Владивостока, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденного распоряжением Администрации от 16.11.2012 N 908-р;

- в соответствии с Инструкцией об управлении доступом к информационным ресурсам администрации города Владивостока, утвержденной распоряжением Администрации от 30.06.2015 N 572-р.

4. Нахождение в помещениях посторонних лиц разрешается только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа в эти помещения.

5. Помещения должны быть оборудованы входной дверью с надежным механическим дверным замком для обеспечения сохранности документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные, и технических средств информационных систем персональных данных, а также для исключения возможности бесконтрольного проникновения в помещения.

6. При покидании помещений всеми сотрудниками, имеющими право доступа в эти помещения, двери помещений закрываются на ключ вышеуказанными сотрудниками.

После окончания рабочего времени сотрудники, имеющие право доступа в помещения, закрывают на ключ двери помещений и сдают их под охрану в соответствии с правилами, утвержденными руководителями органов Администрации, обрабатывающих персональные данные в этих помещениях.

7. При вскрытии помещений сотрудники, имеющие право доступа в помещения, обязаны провести внешний осмотр дверей и замков с целью установления их целостности. При обнаружении внешних повреждений двери и (или) замка сотрудники обязаны доложить об этом руководителю органа Администрации и ответственному за обеспечение безопасности в органе Администрации.

8. Для доступа сотрудникам в помещение в нерабочее время требуется разрешение руководителя органа Администрации.

9. О попытках или в случае несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения сотрудники должны немедленно сообщать руководителю органа Администрации и ответственному за обеспечение безопасности информации в органе Администрации.

10. Контроль выполнения требований по доступу сотрудников или иных лиц в помещения осуществляет ответственный за обеспечение безопасности информации в органе Администрации.

11. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещение несут сотрудники, имеющие право доступа в эти помещения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями.