Решение Думы г. Владивостока от 28 февраля 2006 г. N 191 "О принятии муниципального правового акта города Владивостока "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа"

На основании Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.01.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Дума города Владивостока

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" следует читать: "от 22 октября 2004 г."

решила:

1. Принять муниципальный правовой акт города Владивостока "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа".

2. Направить указанный муниципальный правовой акт главе города Владивостока для подписания и обнародования.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Думы

В.В. Субботин

Муниципальный правовой акт г. Владивостока
Положение
о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского
городского округа

Принят Думой г. Владивостока 28 февраля 2006 года

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Владивостокского городского округа.

2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Владивостокского городского округа (далее - администрация города Владивостока) или муниципальное учреждение, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2. Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.

3. Содержание муниципального архива - деятельность администрации города Владивостока по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

3. Компетенция администрации города Владивостока в области архивного дела

Администрация города Владивостока:

организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории города Владивостока;

содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;

принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Приморского края и (или) муниципальную собственность;

заключает договоры с государственными (в том числе федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;

осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

1. К муниципальной собственности города Владивостока относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).

2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;

временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.

В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

5. Организация деятельности муниципального архива

1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Список источников комплектования муниципального архива утверждается главой города Владивостока после согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.

3. Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления и муниципальных организаций, архивных фондов негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела.

4. Муниципальный архив по согласованию с главой города Владивостока может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой города Владивостока, а также перед уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в области архивного дела в порядке, установленном законодательством Приморского края.

6. Вступление в силу настоящего муниципального правового акта

Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава города

В.В. Николаев

г. Владивосток

7 марта 2006 года

N 13-МПА