Решение Думы Пограничного муниципального района Приморского края от 27 апреля 2005 г. N 59 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Пограничного муниципального района" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Решение Думы Пограничного муниципального района Приморского края
от 27 апреля 2005 г. N 59
"Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального
архива, включая хранение архивных фондов поселений Пограничного
муниципального района"

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2005 г.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 23 Устава Пограничного муниципального района, Дума Пограничного муниципального района

решила:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Пограничного муниципального района (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в газете "Вестник Приграничья".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по законности, Регламенту и другим правовым вопросам (Суков).

Глава Пограничного муниципального района

Э.Н. Блинов

Положение
о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение
архивных фондов поселений Пограничного муниципального района
(утв. решением Думы Пограничного муниципального района
от 27 апреля 2005 г. N 59)

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Администрация Пограничного муниципального района (далее администрация), в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном районе реализует полномочия по:

- формированию и содержанию муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;

- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, архивных фондов и архивных документов поселений, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

- решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, в собственность Приморского края, в собственность иных муниципальных образований.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своем составе муниципальный архив.

1.3. Муниципальный архив является структурным подразделением администрации муниципального района без статуса юридического лица. Имеет печать, угловой штамп, бланки со своим наименованием.

1.4. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами и иными правовыми актами РФ и Приморского края, Уставом Пограничного муниципального района и постановлениями главы муниципального района, а также нормативно-методическими документами Федерального Архивного агентства России, архивного отдела Администрации Приморского края и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Думы Пограничного муниципального района Приморского края от 23 ноября 2005 г. N 142 пункт 1.5. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Положение о муниципальном архиве утверждается главой Пограничного муниципального района.

1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников муниципального архива устанавливается главой муниципального района.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета Пограничного муниципального района.

1.8. Администрация муниципального района обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

1.9. На администрацию муниципального района возлагается обязанность по содержанию муниципального архива, его технической оснащенности, охране, транспортным обслуживанием и создание необходимых условий для труда работников архива.

2. Задачи и функции

2.1. Основными задачами и функциями муниципального архива являются:

обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив;

- представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел аппарата Администрации Приморского края;

- подготовка и представление предложений администрации муниципального района по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

2.1.1. Муниципальный архив обеспечивает хранение:

- архивных документов и архивных фондов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления Пограничного района, с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся на совместном ведении Пограничного муниципального района и Администрации Приморского края;

- документы на различных видах носителей по личному составу (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в том числе:

- составление списков организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемых администрацией муниципального района и согласовываемых с архивным отделом Администрации Приморского края;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;

- согласование описей дел по личному составу учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края.

2.3. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

- проведение проверок хранения документов, в том числе по личному составу;

- ведение учета, документов хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций источников комплектования муниципального архива и инструкций по делопроизводству.

2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- информирование органов местного самоуправления, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию , в том числе на договорной основе;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, прием граждан;

- создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими Администрацией Приморского края в установленном порядке.

2.6. Муниципальный архив осуществляет функции управления архивным делом в границах муниципального района.

3. Права

Муниципальному архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию муниципального архива.

3.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов.

3.4. Проверять исполнение организациями и предприятиями, относящимися к муниципальной собственности, расположенными на территории Пограничного района, требований федерального и краевого архивного законодательства.

3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов.

3.6. Участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.7. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального района, архивным отделом аппарата Администрации Приморского края.

4. Организация работы

4.1. Муниципальный архив возглавляет заведующий. Заведующий является муниципальным служащим и его должность входит в Реестр муниципальных должностей.

Заведующий муниципальным архивом назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации Пограничного муниципального района. Это решение может согласовываться с архивным отделом аппарата Администрации Приморского края.

При смене заведующего муниципальным архивом, прием - передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района, а также архивного отдела аппарата Администрации Приморского края.

Акт приема-передачи утверждается главой администрации муниципального района и представляется в архивный отдел аппарата Администрации Приморского края.

4.2. Заведующий муниципальным архивом:

4.2.1. Организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

4.2.2. Отчитывается о работе муниципального архива и состоянии архивного дела в муниципальном районе перед администрацией муниципального района и в установленном порядке - перед архивным отделом аппарата Администрации Приморского края.

4.3. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой администрации муниципального района в установленном порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации муниципального архива передаются учреждению - правопреемнику.

При ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Приморского края в установленном порядке.