Раздел 3. Порядок подготовки совещаний

3. Порядок подготовки совещаний

3.1. Организационную, материально - техническую подготовку оперативных совещаний Управы города осуществляет отдел контрольно - организационной и методической работы.

З.2. На основании квартального плана работы и представленных на совещание материалов отдел контрольно - организационной и методической работы формирует повестку дня оперативного совещания и за 3 дня до совещания готовит исполнительному директору Управы - первому заместителю Главы города папку, в которой должны находиться:

а) повестка дня оперативного совещания (ответственный - отдел контрольно - организационной и методической работы),

б) материалы по плановому вопросу рассматриваемому на оперативном совещании (ответственный - руководитель структурного подразделения и курирующий заместитель Главы города),

в) перечень поручений, данных на предыдущем совещании (ответственный - отдел контрольно - организационной и методической работы),

г) информация об исполнении поручений (ответственный - отдел контрольно - организационной и методической работы),

д) информация об ответах на критические публикации в СМИ (ответственный - отдел по работе со СМИ и анализу общественного мнения),

е) итоговая информация за прошедший месяц по выполнению обращений, поступивших на "горячую линию" (автоответчик) - ко 2-му понедельника месяца (ответственный - отдел по работе со СМИ и анализу общественного мнения),

ж) стенограмма предыдущего оперативного совещания (ответственный - общий отдел).

3.4. Оповещение участников о дате, времени, месте проведения совещания обеспечивают:

постоянных участников совещания - отдел контрольно - организационной и методической работы;

- приглашенных - ответственный за подготовку планового вопроса.