Приложение 1. Порядок работы с поручениями данными Главой города и его заместителями

Приложение 1
к постановлению
Главы города Тулы
от 25 января 1999 г. N 56

Порядок
работы с поручениями,
данными Главой города и его заместителями

1. Заседания Совета Управы города стенографируются и протоколируются.

Стенограммы и протоколы Совета Управы готовит общий отдел Управы города.

Поручения, данные Главой города на заседании Совета Управы, обобщаются общим отделом.

Оперативные совещания, проводимые еженедельно исполнительным директором - первым заместителем Главы города, стенографируются. Стенограмму совещания готовит общий отдел.

Поручения, данные руководителем на оперативных совещаниях, обобщаются отделом контрольно - организационной и методической работы.

После утверждения поручений руководителем, проводившим совещание (заседание Совета Управы, оперативное совещание), поручения рассылаются канцелярией Управы города исполнителям и отделу контрольно - организационной и методической работы.

Контроль за сроками исполнения поручений, данных на заседании Совета Управы и оперативных совещаниях, осуществляет отдел контрольно - организационной и методической работы.

2. Совещания, проводимые Главой города, исполнительным директором Управы - первым заместителем Главы города, заместителями Главы города протоколируются (либо записываются поручения) помощниками руководителей. После утверждения руководителем протокола (поручений) помощник обеспечивает рассылку поручений по принадлежности через канцелярию Управы и осуществляет контроль за их исполнением, систематически информируя руководителя.

Примечание: Помощник руководителя обеспечивает подготовку и организационно - техническое обеспечение совещаний согласно должностным инструкциям.

3. Руководитель, проводящий совещание, должен четко формулировать поручения, называя фамилию исполнителя поручения и сроки его выполнения.