Раздел 2. Порядок подготовки документов

2. Порядок подготовки документов

2.1. Первые экземпляры материалов (справки, информации, список приглашенных с указанием Ф.И.О. полностью, места работы и должности) за 7 дней до совещания передаются в отдел контрольно - организационной и методической работы.

2.2. Руководитель структурного подразделения, готовящий материал на совещание, обеспечивает своевременное его представление и согласование с курирующим заместителем Главы города.

Ответственность за качество подготовленных к рассмотрению на совещаниях материалах несут заместители Главы города.

Материал подписывает руководитель структурного подразделения и визирует курирующий заместитель Главы города.

2.3. Комплект материалов по плановому вопросу передается отделом контрольно - организационной и методической работы в общий отдел для размножения и рассылки заместителям Главы города и главам администраций районов в целях предварительного ознакомления.