Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда области осуществляют: муниципальные архивы (архивные отделы муниципальных образований), органы исполнительной и представительной власти области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным отделом администрации области и соответствующим органом местного самоуправления:

а) архивные документы государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивные документы органов государственной власти и прокуратуры области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записи актов гражданского состояния, документов по личному составу, нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивные документы, образовавшиеся в результате деятельности совместных (с участием области) предприятий и объединений, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области - в течение 10 лет;

е) научная, технологическая и патентная документация - в течение 10 лет;

ж) конструкторская документация - в течение 15 лет;

з) проектная документация по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрическая документация - в течение 5 лет;

к) кинодокументы, фонодокументы и видеофонограммы - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументы - в течение 3 лет;

м) документы на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом администрации области.

При ликвидации и реорганизации органов государственной власти области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной федеральной собственности, государственной собственности области и (или) муниципальной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы государственной архивной службы области в целях сохранности документов и решении вопроса о месте их дальнейшего хранения. В состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений области.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками, организациями киновидеопроката.