Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Государственный архив области и центр новейшей истории области (ГАТО и ЦНИТО), архивные отделы органов местного самоуправления, муниципальные архивы (архивные отделы муниципальных образований) комплектуются документами, образующимися в результате деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Документы государственной части Архивного фонда области не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе как в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда области запрещается.

При продаже документов негосударственной части Архивного фонда области государство в лице архивных органов и учреждений имеет преимущественное право на их приобретение.

Собственники документов, организаторы аукционов, торговопосреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы государственной архивной службы области с указанием точного времени и места продажи.