Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности Архивного фонда

Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности Архивного фонда

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение страховых копий осуществляется архивными учреждениями системы государственной архивной службы области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно - методическими документами архивных органов и учреждений системы государственной архивной службы области; разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом администрации области нормативно - методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб, ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.