Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда области

Документы Архивного фонда области независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. Документы государственной части Архивного фонда области учитываются в архивных органах и учреждениях системы государственной архивной службы области, государственных музеях и библиотеках, организациях киновидеопроката, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти области и прокуратуры области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов системы государственной архивной службы области.

При смене собственника и места хранения документов негосударственной части Архивного фонда собственники информируют органы и архивные учреждения системы государственной архивной службы области о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.