Раздел 3. Порядок работы комиссии

3. Порядок работы комиссии

Заседания комиссии проходят в соответствии с указаниями председателя комиссии и по мере накопления вопросов, но не реже одного раза в два месяца. Порядок внесения предложений в комиссию осуществляется в соответствии с положением "О порядке установки в городе Туле мемориальных досок и других памятных знаков" .

3.1. Взаимообмен информацией, необходимой для полноценной работы комиссии осуществляется по соответствующим запросам на бесплатной основе.

3.2. Комиссия правомочна в качестве экспертов приглашать специалистов.

3.3. Текущая работа по подготовке и обработке материалов, поступающих в комиссию, возлагается на секретариат комиссии.

3.4. На свои заседания комиссия приглашает представителей ходатайствующих организаций, глав администраций районов города, на территории которых находятся данные организации, а также письменно уведомляет их о принятом решении.

3.5. Все заседания комиссии протоколируются и заверяются председателем комиссии.

3.6. Все обсуждаемые на комиссии вопросы ставятся на голосование. Решение принимается большинством голосов, присутствующих на заседании комиссии.

3.7. После принятия решения комиссия направляет свои рекомендации Главе города Тулы и в Тульскую городскую Думу.