Приложение 2. Инструкция к заполнению сведений о ведомственной библиотеке

Приложение 2
к постановлению
Главы города Тулы
от 19 ноября 2001 г. N 1506

Инструкция
к заполнению сведений о ведомственной библиотеке

1. В строке "Наименование библиотеки" указывается полное наименование библиотеки, соответствующее ее наименованию в учредительных документах, например: Библиотека горбольницы N 2, учебно-методическая библиотека Тульской детской художественной школы имени В.Д.Поленова.

2. Указывается полностью учредитель (учредители) в соответствии с записями в учредительных документах. В случае если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации, указывается наименование данного предприятия, учреждения, организации.

3. В строке "Адрес библиотеки" указывается индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки, телефон, факс.

4. В строке "Площадь помещений" указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, как и арендованных, вне зависимости от того, находится они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора ан аренду помещения.

5. В строке "Наличие читального зала" следует указать располагает ли библиотека помещением, оборудованным как читальный зал. "Число посадочных мест" включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, места для работы с компьютерами, места в помещениях для проведения семинаров и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.

6. В строке "Число пользователей библиотеки" указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в 2001 году пользователей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки, а также организованными ею библиотечными пунктами.

7. В строке "Общий объем библиотечного фонда" указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на коней 2001 года.

8. В строке "Объем собственных электронных баз данных" указывается объем собственных, формируемых библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и прочих баз данных в тысячах записей.

9. В строке "Межбиблиотечный абонемент" следует указать участие или возможное участие библиотеки в городском, областном, региональном межбиблиотечном абонементе и кем осуществляется финансирование услуг МБА.

10. В строке "Численность библиотечных работников" указываются штатные библиотечные работники, непосредственно занятые библиотечной деятельностью, на конец 2001 года.

11. В строке "Официальная дата основания библиотеки" следует указать дату начала деятельности библиотеки, документально подтверждающую отчетами о работе, либо отчетами о деятельности предприятия, учреждения, организации.

12. В строке "Перспективы" развития библиотеки" указываются перспективы развития библиотеки в соответствии с имеющимися постановлениями, приказами, письмами, устными или письменными распоряжениями учредителей и администрации.

13. В строке "Руководитель библиотеки" указывается полностью фамилия, имя, отчество, руководителя библиотеки, его стаж библиотечной работы и контактный телефон.