Раздел 3. Основные функции комитета

3. Основные функции комитета

В соответствии с возложенными задачами комитет осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере муниципальной службы и кадровой политики:

- проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестации муниципальных служащих;

- формирование резерва кадров муниципальной службы, органов местного самоуправления и руководства предприятий народно-хозяйственного комплекса муниципального образования;

- разработка профессионально-квалификационных требований прохождения муниципальной службы для повышения эффективности оценки муниципальных служащих и формирования требований к профессиональной учебе и подготовке персонала;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих, кандидатов резерва кадров;

- оформление приема граждан на муниципальную службу, продвижение по службе и увольнение с нее, оформление найма и увольнение граждан на должности, не относящиеся к муниципальной службе, но осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

- ведение учета и оформление кадровой документации, хранение и заполнение трудовых книжек;

- подготовка проектов приказов на муниципальных служащих и разработка проектов нормативно-методических документов по муниципальной службе и кадровой политике;

- оформление графиков очередных отпусков муниципальных служащих подразделений администрации;

- оформление представлений по назначению пенсий;

- осуществление контроля за соблюдением законодательства по вопросам муниципальной службы, кадровой политики, трудового и наградного законодательства, соблюдение социальных прав и гарантий муниципальных служащих в рамках компетенции;

- организация и проведение контроля за состоянием трудовой дисциплины;

3.2. В сфере делопроизводства и осуществления контроля:

- прием, регистрация и обеспечение своевременного прохождения, ознакомления и исполнения служебных документов;

- регистрация и отправление служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

- оформление, рассылка постановлений и распоряжений главы муниципального образования, создание фонда копий;

- осуществление контроля за правильностью оформления постановлений и распоряжений главы муниципального образования, служебной корреспонденции;

- контроль за работой со служебными документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования;

- контроль за исполнением резолюции главы муниципального образования по исполнению требований документов;

- контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации дел, подлежащих сдаче в архив;

- контроль за исполнением и формирование дел исполненных служебных документов, постановлений и распоряжений губернатора - главы исполнительной власти Тульской области;

- обеспечение хранения и выдачи документов из текущего архива комитета;

- проведение анализа по обобщению поступивших документов и результатов их исполнения;

- передача документов в государственный архив;

- выполнение машинописных работ с применением ПЭВМ;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, применяемой в делопроизводстве;

- работа с секретными документами.

3.3. Проведение учебы и семинаров с различными категориями работников по вопросам, относящимся к компетенции комитета.

3.4. Организация и проведение проверок и консультирования работников администраций городов, поселков и сельских населенных пунктов по вопросам, относящимся к компетенции комитета.

3.5. Решение хозяйственных вопросов, учет транспортных средств муниципального образования администрации.