Раздел 5. Электронный реестр трудовых договоров

5. Электронный реестр трудовых договоров

5.1. Электронный реестр трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами (далее Реестр) создается Управой города Тулы и является городским информационным ресурсом.

5.2. Целью создания Реестра является:

хранение информации о субъектах договорных отношений - работниках и работодателях - физических лицах и обеспечения оперативного доступа к ней;

использование информации, содержащейся в Реестре для решения аналитических задач по выявлению тенденции развития малого бизнеса на территории города и разработки мер по ее регулированию и поддержке;

прогнозирование уровня безработицы и налоговых поступлений в бюджет города;

информационная поддержка налоговых органов, органов пенсионного и социального обеспечения, службы занятости, инспекции по труду, а также других органов власти и управления, юридических лиц и граждан.

5.3. Реестр содержит следующую информацию:

фамилия, имя, отчество работника и работодателя;

паспортные данные, дата и место рождения работника и работодателя;

адрес прописки работника и работодателя;

данные о регистрации работодателя в качестве индивидуального предпринимателя (при наличии такой регистрации);

регистрационный номер трудового договора и дата его регистрации; дата составления трудового договора;

срок действия трудового договора;

трудовая функция работника;

должностной оклад (тарифная ставка) работника.

5.4. Реестр информационно взаимоувязан с реестром индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории г. Тулы. Это позволяет расширить информационное поле реестра и ввести дополнительные идентификационные критерии для его поисковой системы.

5.5. Передача информации Реестра структурам и подразделениям Управы города, федеральным органам власти и управления осуществляется Тульской городской регистрационной палатой по разрешению руководства Управы на основе соглашений об информационном взаимодействии:

а) прямым доступом с использованием возможностей компьютерной сети в соответствии с установленным графиком;

б) передачей информации на магнитном или лазерном носителе в форме выписок из Реестра.

Правоохранительные органы получают информацию о конкретных трудовых договорах, работниках и работодателях по разовым запросам в форме выписок из Реестра на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством.

5.6. В соответствии с Законом "Об информации, информатизации и защите информации" Тульская городская регистрационная палата, представляющая информационные ресурсы базы Реестра в пользование, обеспечивает достоверность, целостность и сохранность информации путем разработки и реализации специальных организационных и организационно-технических мер защиты от утечки, искажения и модификации.

5.7. Электронная оболочка Реестра обеспечивает его защиту от несанкционированного доступа и модификации информации, предоставляя своим пользователям информационные ресурсы только для чтения, прерывая любые попытки их изменения.

5.8. Для снижения риска потери информации содержание Реестра ежедневно дублируется на отдельно хранящемся магнитном носителе.