Раздел IV. Основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация

IV. Основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская
документация и регистрация

4.1. Комитет по учету и отчетности в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные требования по ведению бухгалтерского учета:

4.1.1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций администрации м.о. "Киреевский район" ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

4.1.2. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации администрации м.о. "Киреевский район" в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.1.3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

4.1.4. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

4.2. Первичные учетные документы.

4.2.1. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

4.2.2. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

4.2.3. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме с обязательным заполнением всех содержащихся в документе реквизитов.

4.2.4. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются главой м.о. "Киреевский район" и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

4.2.5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вносится, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

4.2.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

4.2.7. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекцией и полицией - на основании их постановлений, вынесенных в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку должностному лицу комитета.

4.3. Регистры бухгалтерского учета.

4.3.1. Регистры бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, ведутся в специальных книгах, на отдельных листах и карточках, накопительных ведомостях, а также на дискетах и иных машинных носителях, полученных при использовании вычислительной техники.

4.3.2. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

4.3.3. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

4.3.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является служебной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить служебную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

4.4. Оценка и инвентаризация имущества и обязательств.

4.4.1. Оценка имущества и обязательств производится для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, а имущества, полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования.

4.4.2. Начисление износа основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности в отчетном периоде.

4.4.3. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

4.4.4 Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются главой м.о. "Киреевский район" за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

4.4.5. Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации администрации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Выделение при инвентаризации распоряжения между фактическим наличием имущества и данным бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.