Раздел 4. Компоновка представляемых документов и материалов

4. Компоновка представляемых документов и материалов

4.1. Документы и материалы представляются в двух отдельных комплектах.

4.2. Комплект I содержит:

1) документы выдвижения в одном экземпляре, в том числе:

- письмо-выдвижение по п. 3.1;

- письмо-разрешение на публикацию по п. 3.2;

- выписки из протоколов по п. 3.3 (для юридических лиц);

- справки о творческом вкладе авторов по п. 3.4;

- сведения об авторах по п. 3.5;

- реферат по п. 3.7;

- аннотация по п. 3.8.

Указанные документы в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель (применение папок с пружинными замками не допускается);

2) описание работы в одном экземпляре по п. 3.6;

3) реферат по п. 3.7;

4) аннотация по п. 3.8.

4.3. Комплект II содержит:

1) документы выдвижения в одном экземпляре аналогично п.1 в комплекте I;

2) описание работы в одном экземпляре по п. 3.6;

3) реферат в восьми экземплярах по п. 3.7;

4) аннотация в восьми экземплярах по п. 3.8;

5) дополнительные материалы по п. 3.9.

4.4. Каждый из комплектов помещается в отдельную папку с названием работы. На лицевой стороне и на корешке папки должно быть выделено место для нанесения шифра работы. Эти папки укладываются в одну общую папку с названием работы или перевязываются бечевкой.