Раздел 3. Оформление документов

3. Оформление документов

3.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии (письмо - выдвижение) оформляется в двух экземплярах (для юридических лиц - каждый на бланке головной выдвигающей организации) согласно приложению.

3.2. Письмо о разрешении на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы представляется в двух экземплярах и для юридических лиц оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью ее руководства, а для физических лиц - за подписью руководителя авторского коллектива либо автора работы.

3.3. Выписка из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива головной выдвигающей организации) о представлении работы на соискание премии с указанием ее полного названия, всего состава авторского коллектива (фамилия, имя, отчество, должность и место работы каждого автора) оформляется в двух экземплярах, подписанных председателем совета, собрания (или его секретарем) и заверенных печатью.

В случаях, когда в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации, аналогичным образом оформляются выписки из протоколов заседаний советов по месту их основной работы в смежных организациях относительно рекомендаций по включению этих лиц в состав авторского коллектива. При отсутствии в организации соответствующих советов может быть представлено письмо в двух экземплярах с рекомендацией о выдвижении работников этой организации в авторский коллектив, подписанное ее руководством.

3.4. Справка о творческом вкладе каждого автора оформляется в двух экземплярах и должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива.

Для юридических лиц справка подписывается руководством организации по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации и заверяется их печатями.

Для физических лиц соответствующие сведения подписываются руководителем авторского коллектива.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

3.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в двух экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы. Сведения представляются в следующем виде:

1) фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения;

2) серия, номер паспорта, кем и когда выдан;

3) место работы с указанием полного наименования организации;

4) занимаемая должность;

5) ученая степень и звание;

6) звание лауреата (если автор является лауреатом премии, указать какой премии, какого года и за какую работу);

7) служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон;

8) домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

Сведения подписываются автором, заверяются работником отдела кадров и печатью организации, указанной в п.п. 3 настоящего пункта, с указанием даты заполнения.

Для пенсионеров сведения готовятся в организации, где автор работал последнее время, на ее бланке, либо (при условии ликвидации организации) лично пенсионером с последующим заверением у нотариуса.

Если автор представляется посмертно, то в сведениях указывается дата смерти. Если есть наследник, то указывается фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон наследника.

Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы на соискание премии произошли изменения, то они должны быть незамедлительно сообщены в комиссии по премиям (в адрес комитета Тульской области по науке, п. 5.1).

3.6. Описание работы представляется в двух экземплярах.

В описании работы излагается основное содержание работы, приводятся полученные в работе результаты, экономический или социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках целевой научно-технической программы об этом делается специальное упоминание.

В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.

Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.

Описание должно содержать:

1) титульный лист, на котором приводится:

полное и точное название головной выдвигающей организации (для юридических лиц);

название работы;

фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы;

2) лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: "Авторы работы" и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами;

3) обязательные разделы:

актуальность работы;

научная новизна;

практическая ценность работы;

эффективность;

основное содержание работы;

перечень публикаций.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 80 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 x 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.

Каждый экземпляр описания должен быть переплетен. На обложке указывается название работы, фамилии, инициалы авторов.

3.7. Реферат работы подготавливается в десяти экземплярах.

Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата - не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.

В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта. Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Каждый экземпляр реферата должен быть сброшюрован. Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы (п. 3.6). Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.

3.8. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 в десяти экземплярах и должна содержать:

1) на одной стороне листа:

- название работы;

- полное название выдвигающей организации (для юридических лиц);

- фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания;

2) на другой стороне листа:

- краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно-технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;

- подпись автора работы (руководителя авторского коллектива).

3.9. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку.

3.10. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.

Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.

3.11. Все материалы оформляются на русском языке.