Раздел 3. Порядок ведения Реестра

3. Порядок ведения Реестра

3.1. Программно-техническое и организационное сопровождение работ по наполнению Реестра, обеспечение сохранности и целостности информации, защиту ее от несанкционированного доступа и модификации, выдачу из него информации пользователям, обеспечение условий доступа, подготовку информации в согласованном формате в установленные сроки, а также методологическое сопровождение и координацию работ по ведению Реестра осуществляет Тульская городская регистрационная палата Управы города Тулы в порядке, установленном настоящим Положением.

3.2. Реестр ведется в электронном виде. Для обеспечения возможности контроля правильности внесенных в Реестр сведений, первоисточники информации на бумажных или электронных носителях подлежат архивному хранению в течение трех лет.

3.3. Включение в Реестр информации - первоначальное внесение информации об объекте в Реестр с присвоением реестрового номера и даты внесения осуществляется на основании сведений, представленных непосредственно субъектом торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения по формам, утверждаемым Владельцем Реестра. Субъект торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения отвечает за полноту и достоверность представляемой информации. Факт внесения записи в базу данных подтверждается документом, форма которого устанавливается Владельцем Реестра.

3.4. Всякое изменение сведений об объекте и субъекте Реестра сопровождается внесением в Реестр соответствующих данных. При этом присвоенный реестровый номер изменяется путем добавления к нему через дефис номера соответствующего изменения (01, 02 и т.д.). Обновление хранящейся информации производится не реже 1 раза в год.

3.5. Исключение из Реестра - полное изъятие информации об объекте торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения производится на основании подтвержденных сведений о прекращении деятельности объекта или по заявлению субъекта Реестра. Информация об исключенном из Реестра объекте хранится в архиве Реестра.

3.6. С целью создания единого информационного пространства, ведение Реестра осуществляется на основе программно-технических принципов, обеспечивающих совместимость и взаимодействие его с иными городскими информационными системами и сетями.

3.7. Электронная оболочка Реестра обеспечивает его защиту от несанкционированного доступа и модификации информации, предоставляя своим пользователям информационные ресурсы только для чтения, прерывая любые попытки их изменения.

3.8. Для снижения риска потери информации, содержание Реестра ежедневно дублируется на отдельно хранящемся магнитном носителе.