Раздел 2. Регистрация трудового договора

2. Регистрация трудового договора

2.1. Трудовой договор заключается в письменной форме. На регистрацию заявитель (работодатель) представляет три экземпляра трудового договора. После регистрации один экземпляр договора остается в администрации муниципального образования, два выдаются заявителю (один- для работника, второй - для работодателя).

2.2. Сведения о регистрации трудового договора заносятся в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и включаются в единый реестр трудовых договоров.

2.3. В трудовом договоре (форма трудового договора между работником и работодателем - физическим лицом приведена в приложении 1) указываются: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и дата рождения работника и фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место жительства работодателя (если в качестве последнего выступает индивидуальный предприниматель, то и данные государственной регистрации).

Кроме того, в трудовом договоре в обязательном порядке отражаются существенные условия (ст. 57 ТК РФ):

место работы (с указанием структурного подразделения и адреса);

дата начала работы;

срок трудового договора;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;

права и обязанности работника и работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях (если таковые имеются);

режим труда и отдыха;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);

виды и условия социального и пенсионного страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;

все другие условия, которые сочтут для себя существенными работник и работодатель (ч.2 ст.303 ТК РФ).

2.4. Для регистрации трудового договора предоставляются следующие документы:

заявление установленного образца (приложение 2);

три экземпляра подписанного сторонами договора;

доверенность в простой письменной форме (в случае, если работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу).

Личность заявителя удостоверяется предъявлением паспорта.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то предъявляется подлинник свидетельства о регистрации.

2.5. Договор представляется на регистрацию в машинописном виде или написанным от руки понятным почерком, исключающим двоякое толкование внесенной в договор информации. Страницы договора на двух и более листах должны быть пронумерованы, листы договора прошиты и скреплены печатью или соответствующей удостоверительной надписью.

2.6. Регистрация осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и простановки на последней странице договора штампа установленного образца, удостоверяющего регистрацию. Каждому договору присваивается регистрационный номер (первые знаки - порядковый номер договора через дробь номер месяца через дефис два следующих знака - год регистрации).

2.7. Регистрация трудового договора осуществляется в срок не более трех дней. Мотивированный отказ в регистрации дается в день подачи заявления.

2.8. Отказ в регистрации возможен по следующим основаниям:

непредставление в регистрирующий орган полного пакета документов ( п. 2.4. Положения);

неисполнение требований п. 2.5. Положения.

2.9. Если договор составлен с нарушением требований трудового законодательства (в частности, не содержит обязательных условий договора - п. 2.3 Положения), заявителю предлагается доработать текст договора. При несогласии заявителя на доработку договор регистрируется , а информация о замеченном нарушении трудового законодательства передается в отдел по труду с целью направления ее в Государственную инспекцию по труду в Тульской области для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.